Như bạn đã biết, tài liệu PDF không nhằm mục đích sửa đổi sau khi tạo. Tuy nhiên, một số trong số chúng chứa các biểu mẫu mà bạn có thể điền vào. Sau khi điền, một tài liệu như vậy có thể được in ra cùng với dữ liệu được nhập vào đó.
Hướng dẫn
Bước 1
Tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất của trình xem Adobe Reader gốc. Nếu bạn có thể xem tài liệu ở định dạng PDF bằng các ứng dụng của bên thứ ba, thì bạn cần Trình đọc gốc để điền vào các biểu mẫu trong đó. Nó miễn phí và có sẵn cho cả Linux và Windows. Để tải xuống, hãy truy cập liên kết sau:
Bước 2
Khởi chạy Adobe Reader và mở tài liệu mà bạn muốn điền vào biểu mẫu. Đồng thời, mở bất kỳ trình soạn thảo tài liệu chỉ văn bản nào, chẳng hạn như KWrite hoặc Geany trên Linux và Notepad trên Windows.
Bước 3
Nhập dữ liệu cần được đặt trong các trường biểu mẫu trong tài liệu, không phải trực tiếp trong chúng, nhưng trong trình soạn thảo văn bản. Sử dụng một dòng riêng cho mỗi trường mới. Lưu tài liệu.
Bước 4
Sử dụng khay nhớ tạm (sao chép - "Control" + "C", dán - "Control" + "V"), chuyển dữ liệu từ các dòng trong tài liệu văn bản sang các trường biểu mẫu tương ứng trong tài liệu PDF. Đảm bảo rằng, thứ nhất, các trường được điền chính xác và thứ hai, tất cả dữ liệu nằm trong chính xác các trường dành cho chúng.
Bước 5
In tài liệu PDF. Tạo nhiều bản sao của tài liệu này với biểu mẫu đã hoàn thành nếu cần.
Bước 6
Đóng Adobe Reader. Đồng thời với việc đóng, dữ liệu được nhập vào biểu mẫu sẽ bị mất, nhưng bạn sẽ có một bản sao của nó trong tài liệu văn bản. Khi bạn cần điền lại vào biểu mẫu, bạn có thể chuyển dữ liệu này sang các trường từ tài liệu văn bản và không phải nhập lại chúng.
Bước 7
Nếu chỉ có hai hoặc ba trường trong tài liệu, nhưng trong mỗi bản sao chúng cần được điền khác nhau (ví dụ: thiệp chúc mừng được in), bạn không cần sử dụng trình soạn thảo văn bản, hãy điền thủ công vào các trường trước mỗi lần in. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng trong trường hợp này, sau khi bạn đóng Adobe Reader, dữ liệu bạn đã nhập vào các trường biểu mẫu sẽ bị mất.
