Ngày nay, thật khó để tưởng tượng có công ty nào lại không sử dụng phần mềm, dù cho mục đích kế toán hay kế toán nhân sự, hay để tự động hóa các hoạt động kinh doanh, quản lý hoặc sản xuất. Mặc dù thực tế là hầu hết mọi tổ chức đều phải đối mặt với chi phí sử dụng phần mềm, việc hạch toán các chi phí đó đặt ra nhiều câu hỏi và bất đồng.
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy coi chi phí mua chương trình máy tính 1C: Enterprise như chi phí cho các hoạt động thông thường. Một trường hợp ngoại lệ sẽ xảy ra nếu bạn mua chương trình theo thỏa thuận bản quyền, thỏa thuận này quy định việc chuyển giao toàn bộ quyền sử dụng độc quyền ứng dụng. Sau đó coi các quyền thu được là tài sản vô hình của doanh nghiệp, phù hợp với quy định của pháp luật.
Bước 2
Xác định thời hạn sử dụng sản phẩm phần mềm trong các hoạt động của doanh nghiệp để thiết lập quy trình kế toán cho chương trình 1C: Enterprise. Thủ tục đăng ký chi phí mua nó có thể được xác định từ các điều khoản của thỏa thuận thanh toán. Nếu khoản thanh toán được thực hiện một lần và đây là một khoản cố định thì phản ánh vào kế toán như một khoản chi phí trả trước, theo tài khoản 97 bên Nợ "Chi phí trả trước".
Bước 3
Trong tương lai, viết tắt nó như một chi phí, nó phải được thực hiện trong suốt vòng đời của chương trình. Quy trình kế toán 1C này do cơ quan thuế cũng như Bộ Tài chính thiết lập và được ban hành trong công văn số 04-02-05 ngày 29 tháng 8 năm 2003 của Bộ Tài chính.
Bước 4
Đăng ký chương trình nếu bạn mua nó trên cơ sở thỏa thuận bản quyền. Trong tình huống như vậy, hãy xóa bỏ các chi phí mua nó trong thời hạn của hợp đồng. Nếu thời gian tồn tại của ứng dụng không được chỉ định trong các tài liệu dùng để mua ứng dụng, hãy tự cài đặt ứng dụng đó, dựa trên thời gian tồn tại ước tính của ứng dụng.
Bước 5
Xác định chi phí mua "1C: Enterprise" trong trường hợp sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa như chi phí để có được độc quyền hoặc quyền sử dụng phần mềm. Trong cả hai trường hợp, chi phí có thể được xóa cùng một lúc sau khi đã được xác nhận rằng dịch vụ đã được cung cấp, cũng như khoản thanh toán của nó. Việc phân bổ chi phí mua lại trong nhiều thời kỳ không được quy định trong các tiêu chuẩn của luật thuế.
