Trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word, bạn có thể đặt các tùy chọn sẽ tự động áp dụng cho toàn bộ tài liệu. Nếu bạn muốn chỉnh sửa một đoạn văn bản lớn và tạo cho nó bố cục mới của riêng bạn, bạn có thể cần phải xóa định dạng hiện có.
Hướng dẫn
Bước 1
Định dạng của văn bản được đặc trưng bởi các tham số khác nhau: in nghiêng và in đậm, gạch dưới, màu sắc, chỉ số trên, văn bản in chìm, v.v. Để xóa hoàn toàn định dạng văn bản, hãy mở tab Trang đầu. Chọn đoạn mong muốn, tìm phần "Phông chữ" trên thanh công cụ và nhấp vào nút "Xóa định dạng" trong đó. Nó trông giống như một cục tẩy và hai chữ cái "A" - viết hoa và viết hoa.
Bước 2
Nếu bạn đã áp dụng bất kỳ hiệu ứng nào cho văn bản, bạn có thể xóa chúng bằng các nút trên thanh công cụ. Ví dụ: nếu bạn định vị con trỏ trên bất kỳ phần nào của một từ in nghiêng, nút có ký tự "K" sẽ được tô sáng trên thanh công cụ trên tab "Trang chủ" trong phần "Phông chữ". Chọn văn bản bạn cần, nhấp chuột trái vào nút "K" - định dạng văn bản này sẽ bị hủy bỏ.
Bước 3
Trong trường hợp bạn đã xóa định dạng của một đoạn văn bản nhất định và muốn các dòng (đoạn văn) khác trông giống nhau, bạn có thể sử dụng nút "Định dạng theo mẫu". Nó cũng nằm trên tab "Trang chủ". Tìm phần "Clipboard". Chọn một đoạn văn bản sẽ làm mẫu và nhấp vào nút ở dạng cọ vẽ. Con trỏ sẽ thay đổi hình thức của nó. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi bằng chuột.
Bước 4
Định dạng của tài liệu cũng được xác định bởi kiểu đã chọn. Đặc biệt, sự hiện diện hay không có khoảng cách giữa các đoạn văn có thể được xác định bởi nó. Để thay đổi kiểu tài liệu của bạn và trở lại giao diện quen thuộc hơn, hãy nhấp vào tab Trang đầu và tìm phần Kiểu. Bạn có thể chọn một kiểu cụ thể từ các hình thu nhỏ có sẵn. Nếu tùy chọn này không phù hợp với bạn, hãy nhấp vào phần "Kiểu" trên nút có dạng mũi tên bên dưới dòng. Trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh "Xóa định dạng".
Bước 5
Bạn cũng có thể xóa định dạng theo cách khác. Chọn một đoạn văn bản và mở hộp thoại "Phông chữ" hoặc "Đoạn văn". Xóa các điểm đánh dấu khỏi những trường xác định định dạng văn bản và áp dụng cài đặt mới bằng cách nhấp vào OK. Cửa sổ "Đoạn văn" và "Phông chữ" có thể được gọi từ tab "Trang chủ" hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn.
