Khi làm việc với các bảng trong Microsoft Office Excel, người dùng có thể cần đánh số các hàng hoặc cột. Sử dụng các nhóm tận tâm để hoàn thành nhiệm vụ sẽ tiết kiệm thời gian và công sức.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc tự nhập số sê-ri trong mỗi ô là một quá trình quá dài, việc sử dụng tùy chọn tự động điền sẽ dễ dàng hơn nhiều. Điểm đánh dấu điền (một hộp có hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải) được hiển thị trong chương trình theo mặc định. Nếu vì lý do nào đó, đây không phải là trường hợp trong phiên bản của bạn, hãy kích hoạt nó.
Bước 2
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút Office ở góc trên bên trái của cửa sổ và chọn Tùy chọn Excel từ menu. Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Chuyển đến phần "Nâng cao" trong đó. Trong nhóm Tùy chọn Chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm Cho phép Điền vào Xử lý và Kéo Ô. Áp dụng cài đặt mới bằng cách nhấp vào nút OK ở góc dưới bên phải của cửa sổ.
Bước 3
Nhập số sê-ri đầu tiên vào ô đầu tiên và số sê-ri thứ hai vào ô tiếp theo. Chọn các ô đã tô và di chuyển con trỏ chuột qua ô vuông nhỏ ở góc bên phải của khung. Nhấn và giữ nút chuột trái và kéo khung theo hướng cần thiết. Số sê-ri bị thiếu sẽ được tự động điền vào các ô trống.
Bước 4
Tùy chọn sử dụng menu ngữ cảnh tự động hoàn thành: nhập số sê-ri đầu tiên vào ô đầu tiên, kéo khung sang bên mong muốn theo số ô cần thiết. Nhả chuột trái, bên cạnh điểm đánh dấu sẽ xuất hiện biểu tượng của menu thu gọn "Tùy chọn tự động điền", hãy nhấp vào nó bằng nút chuột trái và đặt điểm đánh dấu đối diện với mục "Điền", - số sẽ được viết vào chỗ trống tế bào.
Bước 5
Bạn cũng có thể sử dụng một công thức đơn giản để đánh số. Nhập số thứ tự đầu tiên vào ô đầu tiên, định vị con trỏ trong ô thứ hai và nhập dấu bằng vào thanh công thức. Nhấp chuột trái vào ô đầu tiên, sau đó nhập "+1" không có dấu ngoặc kép và nhấn Enter. Chọn ô có công thức và kéo khung của nó đến số ô cần thiết. Kết quả là bạn nhận được công thức cho ô thứ hai: = A1 + 1, cho ô thứ ba: = A2 + 1, cho ô thứ tư: = A3 + 1.
Bước 6
Nếu bạn đang sử dụng danh sách đa cấp, ví dụ: 1.1, 1.2, 1.3, v.v., hãy cung cấp cho các ô định dạng văn bản để chương trình không thay đổi số thứ tự cho tên của tháng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào một ô (phạm vi ô) và chọn Định dạng Ô từ menu. Trong hộp thoại mở ra, hãy đặt định dạng mong muốn trên tab "Số".
