Thông thường, khi tạo tài liệu trong Word, đặc biệt là những tài liệu có dung lượng lớn, người ta bắt buộc phải đánh số trang. Thật là bất tiện khi làm việc đó theo cách thủ công, và không cần phải chịu đựng, bởi vì một trình soạn thảo văn bản hoàn toàn có thể đối phó với tác vụ này “trên máy”.
Đánh số thường xuyên từ trang đầu tiên
Thật dễ dàng để tạo một tài liệu được đánh số trong Word khi báo cáo đi theo thứ tự từ trang tiêu đề. Nhấp vào "chèn", ở phía bên phải của bảng điều khiển, chọn "số trang" → "định dạng số trang".
Chọn vị trí mong muốn của số trên bảng thả xuống. Tài liệu sẽ được đánh số "tự động".
Kiểu dáng và thiết kế của các số trên trang lẻ và trang chẵn có thể khác nhau. Bạn có thể đạt được hiệu ứng này bằng cách kích hoạt đầu trang và chân trang. Để bắt đầu, hãy vào "chủ sở hữu" và mở các mục menu "tùy chọn" → "đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang chẵn và lẻ" → "đầu trang (footer)".
Tiếp theo, từ các phiên bản được đề xuất bởi trình soạn thảo văn bản, hãy chọn một phiên bản bạn thích và thực hiện riêng cho trang tính thứ nhất và thứ hai.
Cách đánh số trong "Word" từ trang thứ hai
Nếu bạn muốn đánh số tài liệu từ trang thứ hai, có thể có các tùy chọn:
1. Khi không có số nào trên trang đầu tiên và trang thứ hai được đánh số bằng hai. Nói một cách đơn giản, bạn cần xóa số khỏi trang tiêu đề. Để thực hiện việc này, hãy thực hiện các bước sau - nhấp đúp vào đầu hoặc cuối trang, trong phần "tham số", chọn "tiêu đề đặc biệt cho trang đầu tiên".
Trong tiêu đề "chèn", hãy chọn đầu trang hoặc chân trang và thay đổi nó. Xóa số không cần thiết, sử dụng nút xóa.
2. Khi trang thứ hai được đánh số "1". Làm tương tự như trong đoạn đầu tiên. Sự khác biệt trong cài đặt, đặt số không trong cột "bắt đầu". Sau các thao tác này, hãy đóng cửa sổ đầu trang và chân trang. Kết quả là, đây là những gì bạn nhận được - số "0" của trang đầu tiên bị ẩn đi, và số "1" hiển thị trên trang thứ hai.
Cách đánh số tài liệu từ trang ba
Bạn cũng có thể đánh số tài liệu từ trang thứ ba. Điều này cũng dễ thực hiện như trong hai trường hợp đầu tiên. Vấn đề là chia tài liệu thành nhiều phần. Đặt con trỏ vào dòng cuối cùng của trang thứ hai và thực hiện theo chuỗi "bố cục trang" → "ngắt" → "trang tiếp theo". Đặt con trỏ ở góc trên hoặc góc dưới của trang thứ ba, nhấp đúp bằng chuột phải, từ đó bật trình chỉnh sửa đầu trang và chân trang và chia trang thành hai phần. Bạn sẽ nhận được một bức tranh như vậy.
Chuyển đến menu chèn và làm theo đường dẫn tương tự như đối với phân trang đơn giản. Bằng cách này, bạn có thể đánh số trang từ trang thứ tư, thứ năm, v.v. Trong trường hợp này, hãy đặt bất kỳ số sê-ri nào. Xóa số của các trang tính đầu tiên theo cách thủ công bằng cách sử dụng nút "xóa".
