Có một số cách để đánh số ô trong Excel, tùy thuộc vào kết quả mong đợi. Các con số có thể đi theo thứ tự số, theo cấp số học hoặc hình học, bạn có thể đánh số ô từng ô một và tăng lên bao nhiêu đơn vị nếu cần.
Hướng dẫn
Bước 1
Để đánh số các ô theo thứ tự ở định dạng "1, 2, 3, 4 … n", hãy chọn ô đầu tiên của bảng và nhập chữ số đầu tiên mà từ đó sẽ bắt đầu đếm ngược. Sau đó, đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô (dấu chéo màu đen sẽ xuất hiện ở góc của ô) và nhấn phím Ctrl. Không thả nó ra, hãy nhấn nút chuột trái và kéo nhiều ô xuống hoặc sang phải nếu bạn cần. Thả nút chuột rồi đến phím Ctrl trên bàn phím.
Bước 2
Nếu bạn cần đánh số các ô có khoảng trống ở định dạng "1, 3, 5, 7 … n", hãy đặt một chữ số hàng đầu vào ô đầu tiên của bảng. Sau đó chọn phạm vi ô cần được đánh số. Trong menu chính của chương trình, chọn lệnh "Edit" / "Fill" / "Progression". Trong cửa sổ xuất hiện, trong khối "Vị trí", nút cho biết lựa chọn sẽ được đặt tự động (theo cột hoặc theo hàng). Trong khối "Loại", chọn kiểu đánh số ô (ví dụ: số học). Trong dòng "Bước", đặt khoảng thời gian mà việc đánh số sẽ xảy ra (ví dụ: 2). Nếu cần, hãy đánh dấu giới hạn cho các ô, tại đó việc đánh số sẽ xảy ra đến một chữ số nhất định. Bấm OK.
Bước 3
Trong Excel, bạn có thể đánh số ô ở bất kỳ định dạng nào, tức là, bỏ qua một số trong số chúng và với sự khác biệt vài đơn vị (ví dụ: mỗi giây, khác với số trước đó năm). Để làm điều này, hãy đặt vào ô đầu tiên số mà từ đó sẽ bắt đầu đếm ngược. Sau đó, sau số ô cần thiết trong ô mong muốn sau khoảng trống, hãy viết công thức sau: đặt một dấu bằng, sau đó nhấp vào ô đầu tiên có một số, gõ “+” trên bàn phím và nhập số mà bạn muốn tăng số ô theo sau ô đầu tiên. Nhấn Enter. Sau đó, chọn phạm vi bao gồm ô theo sau số kết quả đầu tiên và thứ hai từ công thức. Đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải sao cho dấu thập màu đen xuất hiện, nhấn phím phải chuột và di chuyển nó đến độ dài của hàng số mà bạn muốn lấy. Để chuyển đổi công thức thành số, hãy chọn hàng và nhấp chuột phải. Chọn lệnh "Sao chép" từ trình đơn ngữ cảnh. Một con rắn có chấm xuất hiện xung quanh phạm vi đã chọn. Nhấp lại vào nút chuột phải và tìm lệnh "Dán Đặc biệt" từ trình đơn. Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào nút đối diện với từ "Giá trị". Bấm OK.
