Các tài liệu khá lớn thường được tạo bằng trình xử lý văn bản Microsoft Office Word, điều này rất bất tiện khi điều hướng mà không đánh số trang. Ứng dụng này có một chức năng khá dễ sử dụng để thêm số, cho phép bạn đặt chúng theo nhiều cách khác nhau trên các trang tính của tài liệu.
Cần thiết
Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động trình xử lý văn bản và tải tài liệu có các trang bạn muốn đánh số. Nếu bạn mới bắt đầu tạo tài liệu này, xin lưu ý rằng bạn sẽ không thể sử dụng đầy đủ các chức năng đánh số cho đến khi nó được đổ đầy trà hơn trên một trang. Một điều kiện tiên quyết khác để kích hoạt các nút cần thiết trong menu chương trình là làm việc ở chế độ "Đánh dấu cấu trúc" hoặc "Bản nháp". Các nút chuyển đổi chế độ nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ chương trình, bên cạnh thanh trượt thu phóng.
Bước 2
Đi tới tab "Chèn" và trong nhóm lệnh "Đầu trang và Chân trang", mở danh sách thả xuống "Số trang" - nó chứa bốn phần phụ, mỗi phần chứa một số tùy chọn cho vị trí của số trên các trang. Bạn có thể chọn đặt chúng, ví dụ: ở mép trên cùng của bên trái hoặc bên phải, ở giữa chiều cao của phần cắt bên trái hoặc bên phải của trang tính, v.v. Sau khi bạn lựa chọn, Word sẽ đánh số trang, thêm một tab khác vào menu - "Làm việc với đầu trang và chân trang: Thiết kế" - và bật chế độ chỉnh sửa số trang.
Bước 3
Sử dụng các điều khiển của nhóm lệnh Vị trí trên tab mới, đặt kích thước của các thụt lề từ cạnh trang tính và từ văn bản. Tại đây bạn cũng có thể đặt thiết kế đánh số khác nhau trên các trang chẵn và lẻ của tài liệu, cũng như thiết kế đặc biệt của số trang tiêu đề. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào nút "Tùy chọn" và chọn các hộp bạn cần. Sau đó, chuyển đến trang mong muốn (chẵn, lẻ, tiêu đề) và trong cùng một danh sách thả xuống "Số trang" - nó được sao chép trong nhóm lệnh đầu tiên của tab này - chọn một phiên bản khác của thiết kế số. Bạn không phải thực hiện việc này cho từng trang riêng biệt - lựa chọn cho một trang chẵn (hoặc lẻ) sẽ ảnh hưởng đến tất cả các trang chẵn (lẻ) khác, cả trang hiện có và được nhập sau này. Nếu bạn không thích tùy chọn vị trí số đã chọn, bạn có thể thay thế nó bằng cách sử dụng các phần tử của cùng một danh sách thả xuống “Số trang”.
