Bảng tính Microsoft Excel hỗ trợ khả năng tạo bảng để quản lý và phân tích dữ liệu liên quan. Hỗ trợ khả năng sao chép và dán các bảng và các bộ phận của chúng với việc bảo toàn toàn bộ hoặc một phần định dạng.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi sao chép hoàn toàn một bảng từ trang tính này sang trang tính khác, hãy bấm chuột phải vào giao điểm của tên cột và số hàng. Chọn bản sao từ menu thả xuống. Chuyển đến một trang tính khác và dán nội dung của khay nhớ tạm theo cách tương tự, chọn mục "Dán". Tất cả dữ liệu sẽ được chèn đầy đủ theo nguyên bản (định dạng, phông chữ, chiều rộng cột, chiều cao dòng, v.v.).
Bước 2
Trong trường hợp sao chép một bảng chưa hoàn chỉnh hoặc có nhiều bảng trên trang tính, hãy chọn phần bắt buộc. Để thực hiện việc này, hãy nhấn nút chuột trái và kéo đường viền đến số ô cần thiết mà không cần nhả ra. Nhấn Ctrl + c hoặc chọn "Chỉnh sửa", "Sao chép" từ menu chính. Điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh bằng cách sử dụng nút chuột phải.
Bước 3
Định vị con trỏ trên ô mà bạn muốn chèn. Đây sẽ là góc trên bên trái của đoạn đã dán. Gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp vào nút chuột phải. Trong trường hợp bạn chỉ cần dán các ô như cũ, hãy chọn "Dán" (hoặc Ctrl + v). Nếu bạn chỉ cần chèn công thức, giữ nguyên chiều rộng của ô, có tính đến bất kỳ cài đặt mẫu nào khác, hãy sử dụng lệnh Dán Đặc biệt. Dịch vụ tương tự cho phép bạn chèn liên kết giữa các dữ liệu.
Bước 4
Nếu bạn cần thêm dữ liệu đã sao chép vào bảng hiện có, hãy chọn "Thêm ô đã sao chép" từ trình đơn ngữ cảnh. Trong hộp thoại, chỉ định xem có chèn phạm vi hay không - chuyển sang phải hoặc chuyển xuống dưới.
Bước 5
Tìm tab "Chèn" trong menu chính của chương trình. Nhấp vào đây trên nút "Bảng". Hộp thoại tạo đối tượng sẽ được khởi chạy. Đánh dấu xem có cần tiêu đề hay không bằng cách chọn hộp bên cạnh “Bảng có tiêu đề”. Bấm vào biểu tượng để vào chế độ chọn ô để chỉ định vị trí của bảng. Chọn các ô cần thiết. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng thoát chế độ lựa chọn. Trong phạm vi đã chọn, một bảng xuất hiện với các tiêu đề như "Column1", "Column2", v.v.
Bước 6
Đồng thời với đầu ra của bảng mới, hàm tạo tương ứng được khởi chạy. Chọn dịch vụ được yêu cầu tùy thuộc vào nhiệm vụ. Bạn có thể tạo bảng tổng hợp, xóa các bản sao, chuyển đổi dữ liệu đã chọn thành một dải ô. Để làm việc với bảng bên ngoài, xuất, cập nhật, khả năng mở bảng trong trình duyệt, ngắt liên kết với bảng bên ngoài được cung cấp.
Bước 7
Để thay đổi kiểu của đối tượng mới, hãy chọn thiết kế thích hợp trong trường Kiểu bảng của trình thiết kế. Ở bên phải, chỉ định các tham số bắt buộc. Cụ thể, hãy kiểm tra xem bạn có cần hàng tiêu đề hay không, có hiển thị hàng tổng hay đánh dấu các hàng xen kẽ hoặc cột xen kẽ hay không. Có thể chỉ định cột đầu tiên hoặc cột cuối cùng để tô màu.
Bước 8
Để sắp xếp dữ liệu, ví dụ: trong cột đầu tiên, hãy nhấp vào biểu tượng hình tam giác đối diện với tiêu đề, biểu tượng này sẽ mở ra một menu các chức năng bổ sung. Dữ liệu có thể được sắp xếp theo thứ tự giảm dần, thứ tự tăng dần và màu sắc. Các chức năng khác cho phép bạn áp dụng bộ lọc cho chúng, tìm kiếm thông tin trực tiếp trong cột này.
Bước 9
Để thay đổi tiêu đề của cột, hãy chọn cột đó bằng cách bấm đúp chuột trái và nhập tên mới vào dòng nhập cho công thức và dữ liệu. Sau khi nhấn phím Enter, tiêu đề sẽ xuất hiện ở đúng vị trí.
