Đôi khi, khi làm việc với một tài liệu văn bản, bạn có thể cần một bảng. Thật dễ dàng để vẽ và dán nó trong Microsoft Word. Quá trình này thường mất vài phút.
Cần thiết
Đã cài đặt ứng dụng Microsoft Word trên máy tính
Hướng dẫn
Bước 1
Tạo tài liệu mới hoặc mở tài liệu đã tạo trước đó mà bạn muốn vẽ và chèn bảng.
Bước 2
Đặt con trỏ vào dòng nơi đặt bảng. Sau đó, trên thanh công cụ trên cùng, tìm phần "Bảng" và chọn "Vẽ Bảng" trong cửa sổ thả xuống. Sau đó vào trang tài liệu và kéo con trỏ để tạo hình chữ nhật. Bạn có thể làm rất nhiều trong số chúng, với bất kỳ chiều cao và chiều rộng nào. Nhưng tùy chọn này chỉ thuận tiện cho việc tạo các bảng đơn giản.
Bước 3
Một phương pháp khác thuận tiện hơn, trong đó một bảng được chèn ngay vào tài liệu, bao gồm số hàng và cột theo yêu cầu. Để đặt nó vào tài liệu, hãy chuyển đến menu "Bảng" và chọn "Chèn Bảng". Sau đó, trong một cửa sổ mới xuất hiện trên trang, trong các trường thích hợp, hãy chỉ định số hàng và cột trong bảng. Nếu bạn biết chính xác số cột và số hàng trong bảng, cách tốt nhất là tạo chúng với một lề. Bất kỳ phần thừa nào bạn có thể loại bỏ một cách dễ dàng bất cứ lúc nào. Sẽ rất dễ dàng để thêm những cái còn thiếu, nhưng với bất kỳ thay đổi nào, việc sửa chúng sẽ khó hơn.
Bước 4
Trong cửa sổ cài đặt, bạn cũng có thể chọn tự động điều chỉnh độ rộng cột: không đổi, theo nội dung, theo độ rộng của cửa sổ. Bằng cách nhấp vào nút "Tự động định dạng", trong một cửa sổ mới, hãy chọn kiểu bảng phù hợp nhất với dữ liệu của bạn và thiết kế của các hàng tiêu đề, cột đầu tiên, hàng cuối cùng và cột cuối cùng. Để thuận tiện cho việc trình bày bảng sẽ trông như thế nào, mẫu của nó được trình bày trong một trường đặc biệt.
Bước 5
Khi bảng của bạn đã sẵn sàng, hãy thiết kế và điền vào tiêu đề của nó. Nếu bạn cần hợp nhất các hàng hoặc ô, hãy sử dụng các chức năng bổ sung: “hợp nhất ô”, “chia ô”, “chia bảng”. Để hợp nhất các ô, hãy sử dụng con trỏ chuột để chọn vùng ô và bằng cách nhấp chuột phải, chọn chức năng thích hợp từ cửa sổ thả xuống.
Bước 6
Để thực hiện các thay đổi bổ sung cho bảng, hãy đặt con trỏ vào một cột hoặc cột được chọn riêng của bảng và nhấn nút chuột phải, sau đó chọn một trong các mục có sẵn để chỉnh sửa.
Bước 7
Khi bạn chọn tùy chọn "Thuộc tính bảng", bạn có thể đặt chiều rộng của toàn bộ bảng và đặt kích thước (chiều rộng và chiều cao) của từng cột, ô, hàng. Nếu cần, hãy sử dụng chức năng căn chỉnh bảng, chỉ ra một trong các tùy chọn được đề xuất: trái, giữa, phải của văn bản. Để thuận tiện cho người dùng, phần này chứa một biểu tượng thể hiện trực quan vị trí của bảng trong văn bản. Chỉ định cách quấn bảng: "xung quanh" hoặc "không".
Bước 8
Tại đây bạn cũng có thể sử dụng các chức năng "Viền và Tô màu" và "Tùy chọn" và áp dụng các cài đặt và thay đổi thích hợp.
