Quá trình chỉnh sửa một mẫu tương tự như quá trình chỉnh sửa một tài liệu thông thường. Chỉ có một sự khác biệt nhỏ về nhu cầu mở một bản mẫu, không phải một tài liệu. Một mặt, sự khác biệt thực sự nhỏ, nhưng mặt khác, nó vẫn đáng chú ý, bởi vì một bản mẫu vẫn không phải là một tài liệu.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn lệnh File -> Save. Trên màn hình, chúng ta sẽ thấy ngăn tác vụ "Tạo tài liệu".
Bước 2
Chọn mẫu mong muốn từ danh sách hoặc nhấp vào liên kết "Trên máy tính của tôi" để mở mẫu từ ổ cứng. Nhưng trên thực tế, chúng tôi không mở một bản mẫu, mà là một tài liệu mới dựa trên nó. Đó là, chúng tôi sử dụng liên kết đến mẫu, chứ không phải bản thân mẫu.
Bước 3
Thực hiện các thay đổi. Như đã lưu ý ở trên, mẫu được chỉnh sửa theo cách giống như bất kỳ tài liệu nào khác. Đừng quên rằng chúng ta không xử lý một tài liệu, mà là một mẫu. Do đó, tất cả các thay đổi đối với văn bản hoặc kiểu sẽ dẫn đến các thay đổi trong mẫu, và sau đó được lưu trên ổ cứng, dưới dạng cùng một mẫu.
Bước 4
Tiếp theo, chúng ta lưu mẫu đã thay đổi bằng cách chọn lệnh File -> Save As. Chúng tôi gán một tên mới cho nó, sau đó mẫu ban đầu sẽ không thay đổi. Sau đó, trong danh sách thả xuống của "Loại tệp", chọn giá trị "Mẫu tài liệu" và nhấp vào nút "Lưu".
Bước 5
Thường thì việc thay đổi mẫu đã có theo phương pháp được mô tả ở trên thường dễ dàng hơn là tìm kiếm mẫu được yêu cầu trên ổ cứng. Thực tế là những nơi Word lưu trữ các mẫu tài liệu không quá dễ tìm, bởi vì nơi đó không được lựa chọn tốt. Trong Windows XP, tất cả dữ liệu người dùng được lưu trữ trong thư mục Documents and Settings. Nó chứa một thư mục khác - Dữ liệu Ứng dụng. Chính trong thư mục này có nhiều ứng dụng lưu dữ liệu dành riêng cho người dùng.
Bước 6
Nếu bạn muốn tìm mẫu bạn muốn, trước tiên hãy tìm thư mục Microsoft, sau đó tìm một thư mục có tên là Mẫu. Địa chỉ thư mục có dạng như sau: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, trong đó Users_Name là tên của người dùng hiện đang hoạt động.
