Tất nhiên, một trong những chức năng được sử dụng thường xuyên nhất của máy tính là tạo ra các tài liệu khác nhau, bao gồm cả tài liệu văn bản. Ngày nay có rất nhiều ứng dụng khác nhau để đánh máy. Nhưng Microsoft Word vẫn xứng đáng là trình soạn thảo văn bản tiện lợi và đa chức năng phổ biến nhất. Làm thế nào để bạn tạo một tài liệu văn bản đơn giản?
Cần thiết
Máy tính, soạn thảo văn bản Word
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng Microsoft Word đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy tìm một lối tắt có tên này trên màn hình nền hoặc tìm trong menu "Bắt đầu", phần "Chương trình". Chạy ứng dụng được tìm thấy bằng cách nhấp đúp chuột trái vào phím tắt của ứng dụng đó. Ứng dụng được mở là trình soạn thảo văn bản Microsoft Word.
Bước 2
Hãy chú ý đến tấm giấy trắng trung tâm. Đây là không gian làm việc chính, nơi bạn sẽ nhập văn bản của mình. Ở phía bên phải của cửa sổ, bạn sẽ thấy cái gọi là thanh cuộn. Bạn sẽ cần nó khi kích thước văn bản của bạn không còn vừa với một màn hình. Để bắt đầu nhập văn bản, hãy nhấp vào trang tính. Word sẽ hiển thị con trỏ nhấp nháy đang hoạt động và đặt nó ở đầu tài liệu.
Bước 3
Bây giờ hãy kiểm tra xem ngôn ngữ nào hiện đang hoạt động trên máy tính của bạn. Trình soạn thảo văn bản sẽ in văn bản bằng ngôn ngữ đó. Nếu tiếng Anh đang hoạt động, hãy nhấp chuột trái vào biểu tượng của nó và chọn tiếng Nga từ menu xuất hiện.
Bước 4
Nhập một vài dòng văn bản bằng bàn phím. Nếu bạn không biết phải gõ gì, hãy mở bất kỳ cuốn sách hoặc tạp chí nào và in lại một vài đoạn từ đó. Sử dụng phím Enter để chuyển sang dòng khác. Bạn sẽ thấy con trỏ nhấp nháy di chuyển đến dòng tiếp theo. Nếu bạn nhầm, hãy xóa văn bản không chính xác bằng phím Backspace và nhập lại từ đó.
Bước 5
Và phải làm gì nếu bạn vô tình xóa văn bản yêu cầu hoặc thực hiện một số hành động không cần thiết khác. Để thực hiện việc này, Word cung cấp tính năng Hoàn tác Hành động Cuối cùng. Để sử dụng chức năng, hãy nhấp vào nút có biểu tượng mũi tên ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 6
Vì vậy, văn bản được in. Nó vẫn chỉ để lưu nó. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút menu chính ở góc trên bên trái và chọn mục "Lưu". Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập tên của tài liệu sẽ được lưu và chọn một thư mục để lưu. Nhấp vào nút Lưu. Bạn vừa tạo một tệp văn bản trong Microsoft Word.
