Có nhiều cách khác nhau để tự động hóa việc phân phối các thông điệp e-mail. Mỗi ứng dụng email đều có giá trị và điểm tốt riêng. Trong trường hợp này, công việc với ứng dụng The Bat!
Hướng dẫn
Bước 1
Tạo một bảng html chứa địa chỉ email, họ và tên của những người nhận bản tin mà bạn đang tạo mong muốn và chọn tất cả nội dung của nó. Sử dụng phím tắt Ctrl và C để sao chép dữ liệu vào khay nhớ tạm và tạo tài liệu văn bản mới. Dán nội dung bảng từ khay nhớ tạm bằng phím chức năng Ctrl và V và lưu tài liệu đã tạo với tên gửi thư mong muốn và phần mở rộng.tdf.
Bước 2
Khởi động The Bat! và mở menu "Công cụ" của bảng dịch vụ phía trên của cửa sổ chương trình. Chọn mục "Sổ địa chỉ" và mở rộng menu "Chỉnh sửa" trong hộp thoại đã mở. Chỉ định lệnh "Tạo nhóm mới" và nhập cùng tên của bản phân phối vào các dòng "Tên" và "Bí danh".
Bước 3
Mở menu "Tệp" của bảng dịch vụ phía trên của cửa sổ sổ địa chỉ và chọn lệnh "Nhập từ …". Chọn mục con Được phân tách bằng tab (Văn bản) và chỉ định đường dẫn đầy đủ đến tệp đã lưu. Xác nhận việc thực hiện hành động đã chọn bằng cách nhấp vào nút OK.
Bước 4
Quay lại menu "Công cụ" của bảng dịch vụ phía trên của cửa sổ chính của The Bat! và chọn "Mẫu nhanh". Sử dụng nút "Tạo mẫu nhanh mới" và nhập văn bản mong muốn vào biểu mẫu mở ra. Không nhập tên người nhận ở giai đoạn này! Áp dụng hộp kiểm trong dòng "Sử dụng cho email mới / gửi thư hàng loạt" ở cuối cửa sổ.
Bước 5
Di chuyển con trỏ qua trường tên của người nhận và mở menu Macro trong ngăn trên cùng của cửa sổ biểu mẫu mẫu. Nhập mục "Thông tin người nhận" và chọn tùy chọn% TOFNAME để chỉ định tên. Sử dụng macro% SUBJECT để chèn chủ đề của thư và nhập văn bản mong muốn. Lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào OK.
Bước 6
Chọn nhóm người nhận địa chỉ cần thiết của danh sách gửi thư đã tạo trong sổ địa chỉ và mở menu "Tệp" trong bảng điều khiển trên cùng của cửa sổ ứng dụng. Chỉ định mục "Gửi thư hàng loạt" và chọn mục con có tên của mẫu đã tạo. Áp dụng hộp kiểm trong dòng "Gửi chậm" trong phần "Hành động" và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào OK. Mở thư mục Hộp thư đi và xác minh rằng các tin nhắn quảng bá được hiển thị với tên của người nhận.
