Công cụ tìm kiếm được cung cấp trong hầu hết các chương trình làm việc với văn bản. Ngay cả trình duyệt mà bạn đang đọc bài viết này cũng cho phép bạn tìm kiếm một từ trên một trang đang mở, và ngay cả trong các ứng dụng Word và Excel từ bộ Microsoft Office, các chức năng tìm kiếm đã được thực hiện gần như hoàn hảo. Vì tài liệu Excel luôn là một bảng và tài liệu Word thường ở định dạng văn bản, công cụ tìm kiếm của các chương trình này khác nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tìm một từ trong tài liệu được tải vào trình xử lý văn bản Microsoft Office Word, hãy sử dụng hộp thoại có thể được gọi bằng phím tắt Ctrl + H. Phiên bản sửa đổi một chút của hộp thoại này cũng gọi ra lựa chọn mục "Tìm kiếm nâng cao" trong danh sách thả xuống có dòng chữ "Tìm" trong nhóm lệnh "Chỉnh sửa" trên tab "Trang chủ". Nhập từ mong muốn vào trường "Tìm" và nếu bạn muốn đặt các cụm từ tìm kiếm bổ sung, hãy nhấp vào nút "Thêm". Trong bảng điều khiển bổ sung được mở bởi nút này, bạn có thể đặt hướng tìm kiếm, phân biệt chữ hoa chữ thường, tìm kiếm các dạng từ dẫn xuất, v.v. Để bắt đầu tìm kiếm, hãy nhấp vào nút "Tìm tiếp theo".
Bước 2
Một phương pháp tìm kiếm khác cho phép đánh dấu nền để làm nổi bật từ mong muốn trong toàn bộ tài liệu. Để kích hoạt cơ chế tìm kiếm này, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + F hoặc nhấp vào nút "Tìm" được chỉ định ở bước trước trong nhóm lệnh "Chỉnh sửa". Nhập từ tìm kiếm vào trường duy nhất của bảng "Điều hướng" bổ sung, mà Word sẽ thêm văn bản vào bên trái của trang.
Bước 3
Trong tài liệu của trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel, hộp thoại tìm kiếm cũng được gọi bằng phím tắt Ctrl + F hoặc bằng cách chọn mục "Tìm" trong danh sách thả xuống được đính kèm với nút ngoài cùng bên phải trên tab "Trang chủ". Nhập từ cần tìm vào trường "Tìm" của biểu mẫu đã xuất hiện. Nhấp vào nút "Tham số" sẽ mở cài đặt bổ sung, nơi bạn có thể chỉ định thứ tự xem (theo hàng hoặc theo cột), khu vực tìm kiếm (trong trang tính hiện tại hoặc trong toàn bộ tài liệu), dữ liệu đã xem (công thức hoặc giá trị), v.v.. Hiện tại, trong ô giá trị, hãy nhấp vào nút "Tìm Tiếp theo" và để có danh sách đầy đủ các địa chỉ ô với từ mong muốn, hãy nhấp vào "Tìm Tất cả".
Bước 4
Giống như Word, Excel cho phép bạn đánh dấu các ô có từ mong muốn. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tùy chọn định dạng có điều kiện - danh sách thả xuống có tên này đã được đặt trong nhóm lệnh "Kiểu" trên tab "Trang chủ". Chọn vùng tìm kiếm, mở rộng danh sách này và trong phần "Quy tắc chọn ô" chọn dòng "Văn bản chứa". Trong trường bên trái của biểu mẫu mở ra, hãy nhập từ tìm kiếm và trong trường bên phải, hãy chọn tùy chọn định dạng cho các ô tìm thấy. Nhấn OK để bắt đầu tìm kiếm.
