Khi soạn thảo các tài liệu lớn, người dùng trình soạn thảo văn bản có lẽ đã hơn một lần phải đối mặt với vấn đề tìm đúng từ hoặc cụm từ. Tình huống này được giải quyết bằng cách giới thiệu một chức năng tìm kiếm văn bản đặc biệt trong trình soạn thảo Microsoft Office Word.
Cần thiết
Chương trình Microsoft Office Word
Hướng dẫn
Bước 1
Tải xuống và cài đặt phần mềm Microsoft Office Word trên máy tính của bạn nếu chưa hoàn tất. Thực hiện cài đặt bằng cách làm theo hướng dẫn của các mục menu của trình cài đặt.
Bước 2
Mở tài liệu mà bạn muốn tìm từ mong muốn trong chương trình bạn đã cài đặt. Ở góc trên bên phải của tab menu chính, tìm mục "Tìm" và nhập từ này mà không mắc lỗi, giữ nguyên chiều cao của các chữ cái. Trong tab mở ra trong cửa sổ, bạn chỉ có thể thực hiện tìm kiếm, trên các tab lân cận - thay thế từ tìm thấy bằng một từ khác hoặc chuyển đến từ đó trong văn bản. Điều này khá tiện lợi trong trường hợp lỗi chính tả lặp lại nhiều lần trong văn bản, hoặc khi bạn cần tìm nhanh một đoạn văn bản nào đó và truy cập trực tiếp mà không cần đọc phần còn lại của nó. Chuỗi hành động này là điển hình cho Microsoft Office Word 2007 trở lên; trong các bản phát hành trước, menu có giao diện khác.
Bước 3
Xin lưu ý rằng, giống như nhiều chương trình khác, Microsoft Office Word cũng cung cấp các phím tắt cho các chức năng menu, bất kể phiên bản chương trình này được cài đặt trên máy tính của bạn là gì. Để tìm kiếm từ mong muốn, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F, sau đó trong cửa sổ, chuyển qua các tab để chọn hành động mong muốn.
Bước 4
Để tìm phần văn bản hoặc từ mong muốn trong toàn bộ tài liệu trong Microsoft Office Word phiên bản dưới 2007, có menu kiểu cũ, hãy sử dụng mục "Chỉnh sửa" trong thanh công cụ trên cùng. Nguyên tắc tương tự hoạt động ở đây: bạn có thể tìm một từ, thay thế nó, chuyển đến nó, sự khác biệt duy nhất là thứ tự khởi chạy chức năng này, có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản của phần mềm Microsoft Office đã cài đặt.
