Trong Microsoft Office Excel, công thức là công cụ chính để xử lý và phân tích dữ liệu bảng. Để hợp lý hóa các quy trình, ứng dụng có một số lượng lớn các hàm đơn giản và phức tạp có thể được người dùng gọi trong các công thức và áp dụng cho các giá trị được nhập vào các ô.
Hướng dẫn
Bước 1
Một công thức trong Excel có thể bao gồm các giá trị số và văn bản, các dấu hiệu của các phép toán logic và toán học, các tham chiếu đến các ô khác và các lệnh gọi hàm. Kết quả của phép tính có thể là cả giá trị số và giá trị lôgic - Đúng / Sai.
Bước 2
Khi tính toán một công thức, chương trình sử dụng quy trình tương tự như trong toán học. Mỗi công thức bắt đầu bằng dấu bằng và kết thúc bằng phím Enter. Công thức được sử dụng được hiển thị trong thanh công thức, trong khi chỉ kết quả tính toán được hiển thị trong các ô.
Bước 3
Bạn có thể tự viết công thức hoặc chọn một trong các hàm tích hợp sẵn. Đặt con trỏ chuột vào ô mà bạn muốn lấy kết quả và chuyển đến thanh công thức. Nếu bạn muốn tự đặt công thức, hãy nhấn phím [=] trên bàn phím và sử dụng các ký hiệu toán học và các ký hiệu khác, nhập công thức mong muốn, cho biết tên của các ô ở định dạng A1, B2, v.v.
Bước 4
Vì vậy, để tính tổng dữ liệu trong phạm vi ô B1, B2, B3 và B4, công thức sẽ giống như sau: = B1 + B2 + B3 + B4. Khi chỉ định địa chỉ ô, có thể sử dụng các chữ cái viết thường. Sau khi nhập các công thức, chương trình sẽ tự động chuyển chúng thành chữ in hoa.
Bước 5
Nếu bạn muốn sử dụng các hàm dựng sẵn, hãy nhập dấu bằng vào thanh công thức, tham khảo hộp ở ngoài cùng bên phải của thanh công thức. Sử dụng danh sách thả xuống để chọn chức năng phù hợp với trường hợp của bạn.
Bước 6
Nếu chức năng cần thiết không có trong danh sách, hãy chọn mục cuối cùng "Chức năng khác" trong menu ngữ cảnh, một hộp thoại mới sẽ mở ra. Sử dụng các nhóm Chức năng và Danh mục Chọn để tìm nhóm phù hợp với bạn. Khi bạn quyết định, hãy xác nhận các hành động bằng nút OK hoặc phím Enter.
Bước 7
Một cửa sổ Đối số Hàm mới xuất hiện. Nhập vào trường trống tên của các ô mà bạn muốn áp dụng công thức hoặc chọn chúng trong trang tính bằng chuột. Khi bạn chọn xong, hãy nhấn phím Enter hoặc nút OK trong hộp thoại.
Bước 8
Một cách thay thế cho cái sau là nhấn nút fx trong thanh công thức. Nó gọi là "Trình hướng dẫn hàm", trong cửa sổ mà bạn cần chọn công thức phù hợp với trường hợp của mình, nhập hoặc sử dụng chuột để chỉ định một dải ô có dữ liệu và nhấn phím Enter hoặc nút OK.
