Khoảng trống là một phần của lề trống nằm giữa hai trang. Ngắt trang được sử dụng để đánh dấu từng trang. Nếu có các khoảng ngắt trong tài liệu xử lý văn bản, bạn có thể dễ dàng xác định nơi một trang kết thúc và trang tiếp theo bắt đầu. Không chỉ có thể đặt dấu ngắt giữa các trang, trình soạn thảo văn bản MS Word cho phép bạn tạo các phần ngay cả giữa các đoạn văn - điều này rất tiện lợi khi in quảng cáo. Bạn có thể loại bỏ khoảng trống trong một vài cú nhấp chuột.
Cần thiết
Phần mềm Microsoft Office Word
Hướng dẫn
Bước 1
Bất chấp mức độ nghiêm trọng của vấn đề đã phát sinh, không có lệnh đặc biệt nào để loại bỏ các khoảng trống. Nhưng loại bỏ chúng không khó. Nhấp vào nút "Các ký tự không in được" trên bảng điều khiển chuẩn. Nếu bạn không nhìn thấy khoảng trống, sau khi nhấp vào nút này, nó sẽ xuất hiện. Chỉ cần chọn nó bằng nút chuột trái, sau đó nhấp vào nút Xóa hoặc nhấp chuột phải và chọn "Cắt".
Bước 2
Các ký hiệu thường đi kèm với các dấu ngắt ẩn có thể được xóa bằng phím Xóa. Đặt con trỏ trước ký tự ngắt phần, sau đó đến nút Xóa. Nếu bạn vô tình xóa bất kỳ ký tự nào đứng trước ký tự ngắt, bạn có thể mất tất cả định dạng văn bản. Đôi khi việc định dạng văn bản mất rất nhiều thời gian và bị hỏng trong chớp mắt. Nhưng bạn không nên lo lắng về điều này. Nếu bạn gặp trường hợp như vậy, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Z. Phím này sẽ thực hiện hành động "Undo Last Action". Thao tác này có thể được thực hiện thông qua menu "Chỉnh sửa", mục "Hoàn tác nhập".
Bước 3
Bạn cũng có thể xóa ngắt đoạn bằng cách nhấn phím Backspace, nếu bạn đặt con trỏ lần đầu sau dấu ngắt hoặc bằng cách chọn toàn bộ ngắt bằng chuột trái. Chế độ xem tốt nhất để khám phá các phần bị ẩn là Chế độ xem bình thường. Bạn có thể kích hoạt nó bằng cách nhấp vào menu "Xem" bằng cách chọn mục "Bình thường".
