Đối với tài liệu Microsoft Office Word, bạn có thể chèn ngắt trang (phần) vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản. Bạn có thể đặt vị trí ngắt quãng tự động hoặc đặt chúng "theo cách thủ công". Điều này cũng đúng với quy trình ngược lại: bạn cũng có thể loại bỏ các ngắt dòng (phần, trang) tự động hoặc độc lập.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa, chọn đoạn văn bản đã chèn dấu ngắt và chuyển đến tab Bố cục Trang. Trong phần "Đoạn văn", hãy nhấp vào nút có mũi tên - hộp thoại "Đoạn văn" mới sẽ mở ra. Cửa sổ này có thể được gọi theo cách khác: nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong tài liệu, chọn "Đoạn văn" trong trình đơn thả xuống.
Bước 2
Chuyển đến tab "Vị trí trên trang" trong cửa sổ mở ra. Ở đầu cửa sổ Phân trang, chọn điểm đánh dấu Không ngắt đoạn. Để ngăn việc chèn ngắt trang giữa các đoạn văn, hãy chọn hộp kiểm Keep Around Next. Bấm OK để cài đặt mới có hiệu lực. Hộp thoại Đoạn văn tự động đóng.
Bước 3
Trong các tài liệu được định dạng chuyên nghiệp, theo quy định, các trang không kết thúc ở dòng đầu tiên của đoạn văn và không bắt đầu ở những dòng cuối cùng của đoạn trước đó. Những dòng như vậy được gọi là dòng lơ lửng và trong tài liệu Word, các dòng mồ côi được bật theo mặc định. Nếu bạn không có nhu cầu định dạng tài liệu theo cách đặc biệt, hãy gọi hộp thoại Đoạn văn theo cách được mô tả trong bước đầu tiên và xóa điểm đánh dấu khỏi trường "Cấm dòng mồ côi" trên "Vị trí trên trang" chuyển hướng. Bấm OK để đóng cửa sổ.
Bước 4
Ngắt trang bình thường có thể được loại bỏ "thủ công". Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ ở đầu dòng trước khi chèn dấu ngắt, nhấn nút BackSpase vài lần (cho đến khi đoạn văn bản di chuyển đến vị trí mong muốn trong tài liệu). Ngoài ra, di chuyển con trỏ chuột sang lề trái của tài liệu và đợi cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên. Trong khi giữ chuột trái, hãy chọn một vùng trống của trang phía trên đoạn văn bản phía trước có dấu ngắt. Nhấn phím BackSpace một lần.
