Microsoft Outlook là một chương trình khá đơn giản và tiện dụng. Với nó, bạn có thể xem tất cả các tin nhắn đến email của bạn. Email được chuyển đến thư mục Hộp thư đến, nhưng bạn có thể cần lưu thư vào ổ cứng hoặc thẻ nhớ của máy tính.
Cần thiết
Chương trình Microsoft Outlook
Hướng dẫn
Bước 1
Chương trình cung cấp một số tùy chọn để lưu bức thư. Một trong số đó là lưu tin nhắn dưới dạng tệp, tệp này có thể được chuyển đổi sang định dạng văn bản nếu cần. Nhấp vào ký tự mong muốn bằng nút chuột trái, sau đó chọn "Tệp" trong menu chương trình.
Bước 2
Trong menu mở ra, nhấp vào tùy chọn "Lưu dưới dạng". Sau đó, chọn thư mục sẽ lưu email và nhập tên của nó. Sau đó chọn "Lưu". Tin nhắn sẽ được lưu trong thư mục bạn chọn.
Bước 3
Thông thường e-mail cần được lưu ở định dạng Unicode. Tiêu chuẩn này được hỗ trợ bởi hầu hết các dịch vụ bưu chính trên thế giới. Làm theo các bước sau để lưu email của bạn ở định dạng này. Trong menu chương trình, chọn "Dịch vụ", sau đó - "Tùy chọn". Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Trong đó, chọn tab "Nâng cao". Sau đó, trong cửa sổ mới, nhấp vào nút "Nâng cao".
Bước 4
Cửa sổ cài đặt sẽ xuất hiện, trong đó tìm dòng "Lưu tin nhắn ở định dạng Unicode". Chọn hộp bên cạnh dòng này và nhấp vào OK. Bây giờ, khi bạn lưu bằng phương pháp đầu tiên, email của bạn sẽ được lưu ở định dạng Unicode.
Bước 5
Ngoài ra, nếu cần, bạn có thể sao chép trực tiếp nội dung của e-mail vào tài liệu Microsoft Office Word. Để thực hiện việc này, hãy mở thư bạn muốn lưu và nhấn CTRL + A. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ bức thư, bao gồm cả dòng chủ đề. Sau đó nhấn CTRL + C để gửi dữ liệu vào khay nhớ tạm.
Bước 6
Bây giờ, hãy mở Microsoft Office Word và nhấn phím tắt CTRL + V. Thư sẽ được chèn vào tài liệu. Sau đó, chọn "Lưu" trong menu chương trình và chọn một thư mục để lưu bức thư. Nhập tên cho chữ cái và nhấp vào nút "Lưu".
