Các chương trình phổ biến nhất mà bạn phải chỉnh sửa tài liệu có chứa bảng ngày nay là các ứng dụng từ bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft Corporation. Nó là một trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel và một trình xử lý văn bản Microsoft Office Word. Các công thức trong các chương trình này được sử dụng theo những cách khác nhau, vì vậy cách chúng được hiển thị trong các ô bảng cũng khác nhau.
Cần thiết
Trình soạn thảo bảng Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010, trình xử lý văn bản Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Có hai cách để hiển thị công thức thay vì kết quả của chúng trong ô bảng trong Microsoft Office Excel. Cái đầu tiên sử dụng cài đặt chung của trình chỉnh sửa bảng tính. Để truy cập chúng, hãy mở menu bằng cách nhấp vào nút Tệp (2010) hoặc Office (2007). Sau đó chọn mục "Tùy chọn" (trong phiên bản 2010) hoặc nhấp vào nút "Tùy chọn Excel" (trong phiên bản 2007).
Bước 2
Trong danh sách các tham số, hãy chuyển đến phần "Nâng cao" và chọn hộp bên cạnh dòng "Hiển thị công thức, không phải giá trị của chúng" trong phần "Hiển thị tham số cho trang tính tiếp theo". Nhấn OK để hoàn tất thao tác.
Bước 3
Một cách khác là sử dụng một điều khiển đặc biệt được đặt trong menu của trình soạn thảo dạng bảng. Sau khi điều hướng đến trang tính cần thiết của tài liệu, hãy nhấp vào tab "Công thức" trong menu ứng dụng. Trong nhóm lệnh Phụ thuộc Công thức, hãy tìm nút bạn muốn - nút này được đặt ở hàng đầu tiên của cột ba biểu tượng ở trung tâm của nhóm này và khi bạn di chuột qua nó, chú giải công cụ Hiển thị Công thức sẽ bật lên. Nhấp vào nút và vấn đề sẽ được giải quyết.
Bước 4
Trong trình xử lý văn bản Microsoft Office Word, để hiển thị công thức trong một ô bảng, bạn phải nhập công thức đó bằng các ký tự đặc biệt hoặc tạo công thức trong trình thiết kế công thức. Phương pháp đầu tiên phù hợp nếu công thức chỉ chứa các ký tự có thể được đặt trên một dòng, bao gồm chỉ số trên và chỉ số dưới.
Bước 5
Bạn có thể truy cập bảng các ký tự đặc biệt cho công thức không có trên bàn phím thông qua nút "Biểu tượng" trên tab "Chèn" - mở danh sách thả xuống và chọn mục "Biểu tượng khác". Do đó, một bảng sẽ mở ra, trong đó bạn có thể tìm thấy các dấu hiệu của các ký hiệu và phép toán toán học và vật lý, các chữ cái trong bảng chữ cái Hy Lạp, phân số, mũi tên, v.v. Để thêm bất kỳ công thức nào trong số chúng vào công thức, hãy chọn công thức đó và nhấp vào nút "Chèn".
Bước 6
Một cách khác để hiển thị một công thức trong một ô bảng là tạo nó bằng cách sử dụng một hàm tạo tùy chỉnh. Nó được bật bởi một nút khác từ cùng một nhóm lệnh, được gọi là "Công thức".
Bước 7
Nhấp vào nút này và Word sẽ cung cấp cho bạn các công cụ để tạo công thức của bạn trong một tab menu bổ sung có tên "Làm việc với Công thức: Khối mã lệnh". Trong biến thể này, không giống như phiên bản trước, bạn không bị giới hạn ở một dòng, nhưng bạn có thể tạo cấu trúc với bất kỳ số "tầng" nào.
