Khi tạo bảng tính, người dùng thường xuyên phải xử lý các phép tính khác nhau. Chúng có thể được phản ánh trực tiếp trong bảng tính được thực thi trong cả Microsoft Excel và OpenOffice.
Cần thiết
một máy tính với phần mềm thích hợp
Hướng dẫn
Bước 1
Hãy xem xét một trang tính của một bảng tính. Mỗi ô có thể được cung cấp các tọa độ cụ thể, vì các cột và hàng được biểu thị bằng chữ cái hoặc số. Điều này có thể quan trọng nếu bạn phải thực hiện các hành động với dữ liệu được chỉ định trong các ô. Công thức được nhập trực tiếp vào ô. Để làm điều này, bạn cần phải chọn nó. Đồng thời, nó được kích hoạt.
Bước 2
Đặt dấu "=". Nó biểu thị một công thức và làm nổi bật nó khỏi văn bản chính. Các dấu hiệu số học khác cũng được sử dụng trong Microsoft Excel. Đây là những dấu hiệu quen thuộc của cộng, trừ, nhân, chia và lũy thừa. Phép cộng được biểu thị bằng "+", phép trừ là "-", phép nhân là "*" và phép chia là "/". Luỹ thừa được viết là "^".
Bước 3
Chương trình có một thanh công thức. Khi bạn nhập dữ liệu và ký hiệu số học, nội dung của ô được phản ánh trong hàng đó cùng một lúc. Sau khi bạn đã nhập mọi thứ bạn cần, hãy nhấn "Enter". Nhìn vào thanh trạng thái. Sẽ xuất hiện dòng chữ "Xong". Nếu bạn thoát khỏi ô này và chọn ô khác, nhãn thanh trạng thái sẽ biến mất. Nó sẽ xuất hiện lại ngay sau khi bạn nhập lại ô này.
Bước 4
Microsoft Excel cho phép bạn nhập không chỉ các công thức đơn giản mà còn cả những công thức có chứa liên kết. Ví dụ: bạn cần thực hiện các hành động với dữ liệu nằm trong hai ô. Chọn ô mà bạn sẽ dán công thức. Như trong trường hợp đầu tiên, hãy nhập dấu "=" vào đó. Hãy chú ý đến thanh trạng thái, nơi dòng chữ "Enter" sẽ xuất hiện.
Bước 5
Đứng với chuột trong ô, dữ liệu từ đó sẽ được áp dụng trong công thức. Kích chuột. Liên kết sẽ xuất hiện trên thanh công thức và trong ô đầu tiên. Kiểm soát quy trình từng dòng. Từ "Chỉ định" sẽ xuất hiện ở đó. Đánh dấu vào biểu tượng cho phép toán số học mong muốn, rồi bấm vào ô tiếp theo. Trong thanh trạng thái, trước tiên bạn sẽ thấy lại từ "Enter", sau đó là - "Chỉ định". Nhấn Enter. Đừng quên nhìn vào thanh trạng thái. Sau khi bạn nhập công thức vào ô mong muốn, kết quả sẽ xuất hiện ở đó. Công thức sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái ngay sau khi bạn chọn ô này.
Bước 6
Khá thường xuyên, nó trở nên cần thiết để chỉnh sửa công thức. Điều này có thể được thực hiện theo hai cách - trực tiếp trong ô hoặc trên thanh trạng thái. Để thay đổi công thức trên thanh trạng thái, hãy chọn một ô. Chuyển đến dòng nơi công thức bắt buộc sẽ được hiển thị tại thời điểm này. Thay thế tất cả hoặc một phần của nó.
