Khi một tài liệu chứa nhiều hơn một trang, nó có thể gây nhầm lẫn nếu mỗi trang không được đánh số. Để in số trang, bạn phải dán chúng vào trình chỉnh sửa. Để làm điều này, bạn nên sử dụng các công cụ của chương trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Microsoft Office Word thường được sử dụng để làm việc với văn bản, Excel được sử dụng để thiết kế bảng, đồ thị và biểu đồ. Việc chèn số trang được minh họa bằng ví dụ của các chương trình này.
Bước 2
Để tự động sắp xếp số trang trong tài liệu Word, bạn cần làm việc với đầu trang và chân trang - một khoảng trống nằm ở lề của tài liệu. Ưu điểm chính của việc sử dụng chúng là khi bạn chỉnh sửa văn bản trong không gian làm việc, dữ liệu được đặt trong đầu trang và chân trang sẽ không thay đổi.
Bước 3
Mở tài liệu của bạn và chuyển đến tab "Chèn". Trong phần "Đầu trang và Chân trang", hãy nhấp vào nút hình thu nhỏ "Số Trang". Trong menu thả xuống và các mục menu phụ, hãy chọn phương pháp đặt số trên trang. Sau đó, bạn sẽ tự động được đưa đến chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang. Để thoát khỏi nó, bấm đúp vào vùng làm việc của tài liệu bằng nút chuột trái.
Bước 4
Để chọn định dạng của số trang (đánh số bằng chữ số La Mã, Ả Rập hoặc chữ cái trong bảng chữ cái) hoặc để chỉ định việc đánh số trang sẽ bắt đầu từ trang nào, hãy chọn mục “Định dạng số trang” trong menu thả xuống “Số trang”. Trong một cửa sổ bổ sung mở ra, hãy nhập tất cả các thay đổi cần thiết.
Bước 5
Để đánh số trang trong tài liệu Excel của bạn, hãy nhấp vào tab Chèn. Tìm phần "Văn bản" và nhấp vào nút "Đầu trang và Chân trang" để truy cập menu ngữ cảnh. Trong phần "Phần tử đầu trang và chân trang", nhấp vào nút "Số trang". Không gán bất kỳ giá trị nào cho trường "& [Trang]", chỉ cần thoát khỏi chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang. Khi dữ liệu được đặt trên các trang của tài liệu, việc đánh số sẽ được thêm tự động.
Bước 6
Số trang được đặt trong đầu trang và chân trang sẽ được in chính xác như khi chúng được chèn vào tài liệu. Nếu bạn muốn thêm số vào tài liệu đã in, bạn có thể sử dụng phương pháp tương tự. Tạo một tài liệu điện tử với các trang trống (không có văn bản), nhưng gán chúng bằng cách đánh số tự động. Đặt trang tính vào máy in sao cho văn bản hiện có ở trên cùng và in tài liệu trống với số trang.
