Microsoft Excel giúp bạn làm việc trong nhiều lĩnh vực dễ dàng hơn nhiều nhờ tính toán nhanh và chất lượng cao mà các công thức cung cấp. Bạn thiết lập các công thức xác định thứ tự của các hành động và phép tính trong Excel, và để tất cả các phép tính được chính xác, bạn cần biết các quy tắc nhập công thức vào các khối chương trình. Trong công thức cho hiệu suất của nó, bạn cần thay thế các giá trị / u200b / u200bof số lượng nhất định. Bạn cũng nên biết ý nghĩa của các toán tử xác định các hành động được thực hiện trên các giá trị - ví dụ: cộng, trừ, nhân, chia, lũy thừa, tỷ lệ phần trăm, v.v.
Hướng dẫn
Bước 1
Tất cả các công thức Excel đều bắt đầu bằng dấu bằng. Các dấu ngoặc kép trong Excel luôn được in đậm để thuận tiện. Ngoài ra, bạn cần nhớ một số toán tử so sánh, nếu thiếu nó thì không thể soạn công thức - các dấu bằng, nhiều hơn, ít hơn, không ít hơn, không nhiều hơn, không bằng nhau. Tất cả chúng đều dẫn đến giả dối hoặc sự thật.
Bước 2
Sử dụng dấu & để kết hợp các giá trị văn bản trong một công thức. Ngoài ra, toán tử địa chỉ hoặc toán tử phạm vi, rất quan trọng trong công thức, chúng xác định ô nào sẽ áp dụng công thức (ví dụ: A1: E4). Sử dụng dấu chấm phẩy để kết hợp các tham chiếu ô không liền kề.
Bước 3
Khi soạn một công thức, hãy luôn chú ý đến địa chỉ chính xác. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô mà bạn muốn đặt công thức bằng nút chuột và nhập dấu bằng vào ô đó. Sau đó, chọn ô bạn muốn đại diện trong công thức hoặc một dải ô.
Bước 4
Sau đó nhập toán tử vào ô. Nhấn Enter. Khi chọn các ô không liền nhau, hãy nhập toán tử vào ô đầu tiên và ô cuối cùng, đừng quên toán tử liên hợp.
Bước 5
Mỗi ô có địa chỉ riêng, được xác định theo hàng và cột. Tham chiếu tương đối là bản ghi của địa chỉ này - ví dụ: A3 hoặc B8. Nếu trong ô A3 bạn nhập công thức = A3 và kéo ô có công thức xuống, thì công thức sẽ tự động chuyển thành = A4.
Bước 6
Công thức trong Excel chỉ hoạt động khi chúng được viết mà không có lỗi. Có một số lỗi công thức phổ biến nhất. Nếu ##### được hiển thị dưới dạng lỗi, điều đó có nghĩa là kết quả của công thức không nằm trong ô hoặc kết quả là một số âm. Lỗi #VALUE! biểu thị một loại đối số không hợp lệ.
Bước 7
Lỗi #NAME? có nghĩa là chương trình không thể nhận dạng tên trong công thức. # ND là viết tắt của dữ liệu không xác định trong công thức. # LIÊN KẾT! Là một lỗi cho biết một tham chiếu không hợp lệ đến một ô không hợp lệ hoặc đã bị xóa.
Bước 8
Lỗi #NUM! Chỉ ra rằng một giá trị số không chính xác để trình bày trong chương trình. Nếu bạn có các vùng chồng chéo trong bảng không có các ô chung, bạn sẽ thấy lỗi công thức # NULL!
