Dấu cách thừa không chỉ làm hỏng văn bản đã hoàn thiện về mặt trực quan mà còn phản bội sự thiếu chuyên nghiệp của tác giả. Thông thường, những văn bản như vậy không được tạo ra, mà được tải xuống từ Internet dưới dạng tóm tắt, bài báo học kỳ, v.v. Việc loại bỏ từng không gian thừa theo cách thủ công sẽ tốn thời gian và năng lượng, nhưng bạn có thể tận dụng lợi thế của việc loại bỏ tự động.
Cần thiết
Chương trình Microsoft Word
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn tất cả văn bản có khoảng trắng và tab không chính xác ở đầu và cuối dòng. Một trong những lý do dẫn đến khoảng trắng thừa là khi người dùng thay thế thụt lề và dòng màu đỏ bằng nhiều khoảng trắng. Để tránh sự cố như vậy, bạn nên chọn "Thụt lề" trong dòng "Thụt lề / Dòng đầu tiên" trên tab "Thụt lề và Khoảng cách" trong menu "Định dạng / Đoạn văn". Giá trị mặc định cho thụt lề là 1,27 cm.
Bước 2
Đặt căn chỉnh ở giữa - điều này sẽ xóa các khoảng trắng. Bây giờ bạn có thể thiết lập căn chỉnh mong muốn, các thay đổi sẽ được lưu lại (căn chỉnh theo chiều rộng được coi là căn chỉnh tiêu chuẩn).
Bước 3
Chú ý đến các phương pháp căn chỉnh cho các phần khác nhau của văn bản (tiêu đề được căn giữa, biểu đồ ở bên phải). Nếu có nhu cầu như vậy, thì nên sử dụng thay thế khoảng trắng bằng dấu đoạn. Để thực hiện việc này, hãy nhập khoảng trắng (nhấn phím cách) vào dòng "Tìm" trong trình đơn "Chỉnh sửa / Thay thế". Gọi hộp thoại bằng cách nhấp vào nút "Thêm". Nhấp vào nút "Đặc biệt" trong cửa sổ mới và chọn "Dấu đoạn" từ menu. Sau đó, văn bản "^ p" sẽ xuất hiện trong dòng "Tìm". Đây là một đoạn văn. Chèn dấu đoạn văn này "^ p" vào dòng "Thay thế Bằng" và nhấp vào nút "Thay thế Tất cả".
Bước 4
Nhấn đồng thời phím CTRL và H. Phím tắt này sẽ hiển thị cửa sổ Tìm và Thay thế.
Bước 5
Nhập hai dấu cách (nhấn phím cách hai lần) vào dòng "Tìm". Nhập một ký tự khoảng trắng (nhấn phím cách) vào dòng "Thay thế bằng". Hành động này sẽ thay thế mỗi hai khoảng trắng bằng một khoảng trắng chuẩn.
Bước 6
Nhấp vào nút Thay thế Tất cả.
Bước 7
Kiểm tra số lần thay thế được thực hiện bởi trình soạn thảo văn bản. Khi số này trở thành 0, tất cả các khoảng trắng sẽ bị xóa.
