Có thể có một số lý do dẫn đến khoảng cách quá lớn giữa các từ trong tài liệu Word - đây có thể là kết quả của các lệnh định dạng được áp dụng cho tất cả văn bản hoặc các khối riêng lẻ của văn bản hoặc việc sử dụng các ký tự đặc biệt thay vì dấu cách thông thường. Mỗi nguyên nhân đều có cách khắc phục riêng, nhưng nếu không tìm ra chính xác nguồn gốc của lỗi trong văn bản, bạn có thể áp dụng một cách nhất quán tất cả các biện pháp khắc phục.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu bằng cách điều tra các nguyên nhân có thể gây ra khoảng cách quá lớn giữa các từ, chẳng hạn, bằng cách kiểm tra định dạng của văn bản. Nếu văn bản được căn chỉnh theo chiều rộng của tài liệu, trình soạn thảo văn bản đảm bảo rằng các chữ cái đầu tiên của các từ đầu tiên của mỗi dòng nằm trên cùng một đường thẳng đứng, giống như các chữ cái cuối cùng của các từ cuối cùng của các dòng. Để đạt được điều này, trình soạn thảo kéo giãn khoảng cách giữa các từ trên những dòng không đủ số ký tự.
Bước 2
Chọn phần có vấn đề trong văn bản của tài liệu đang mở. Nếu khoảng cách giữa các từ trong toàn bộ tài liệu cần được sửa chữa, thì bạn có thể chọn nó bằng cách nhấn tổ hợp "phím nóng" CTRL + A (đây là chữ cái tiếng Nga "F"). Khi bạn đã thực hiện xong, hãy nhấp vào nút lệnh Căn trái - nút này nằm trên tab Trang đầu trong nhóm lệnh Đoạn văn. Bạn có thể thay thế một lần nhấp vào một nút bằng cách nhấn CTRL + L.
Bước 3
Kiểm tra xem bạn đã sử dụng các tab thay vì dấu cách hay chưa. Để thực hiện việc này, hãy kích hoạt hiển thị "các ký tự không in được" trong tài liệu - nút tương ứng nằm trong cùng một nhóm lệnh "Đoạn văn" trên tab "Trang chủ". Các ký tự khoảng trắng sẽ được biểu thị bằng các dấu chấm nhô lên phía trên đường cơ sở và các tab bằng các mũi tên nhỏ. Nếu hóa ra chúng là nguyên nhân làm tăng khoảng trắng, thì hãy sao chép một trong các tab và nhấn CTRL + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
Bước 4
Dán khoảng trắng đã sao chép vào trường "Tìm" và trong trường "Thay thế bằng", hãy đặt một dấu cách thông thường. Sau đó nhấp vào nút "Thay thế Tất cả".
Bước 5
Nếu, khi chế độ hiển thị các ký tự không thể in được bật, hóa ra lý do cho khoảng cách quá lớn không phải là một mà là một số khoảng trắng giữa các từ, thì hãy sử dụng cùng một hộp thoại tìm kiếm và thay thế. Nhấn CTRL + H, trong trường Tìm đặt hai dấu cách, trong trường Thay thế bằng - một, rồi bấm vào nút Thay thế Tất cả. Sau đó, nhấn lại nút tương tự - trong trường hợp có nhiều hơn hai khoảng trắng giữa các từ. Nhấn nút cho đến khi Word cho bạn biết rằng số lần thay thế được thực hiện bằng 0.
