Trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, rất dễ dàng xóa khoảng trắng giữa các từ của tài liệu khi sử dụng chức năng tìm và thay thế. Tuy nhiên, có một số điều cần chú ý.
Cần thiết
Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn cần loại bỏ hoàn toàn tất cả các khoảng trắng giữa các từ trong tài liệu, thì bạn nên sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế. Mở tab "Trang chủ" của trình soạn thảo văn bản và nhấp vào nút "Thay thế" trong nhóm lệnh ngoài cùng bên phải ("Chỉnh sửa"). Bạn có thể khởi chạy hộp thoại Tìm và Thay thế theo một cách khác - sử dụng các phím nóng được gán cho chức năng này CTRL + H.
Bước 2
Nhấp vào hộp văn bản bên cạnh Tìm và nhấn Phím cách. Không nhập bất kỳ thứ gì vào trường "Thay thế bằng".
Bước 3
Nhấp vào nút Thay thế Tất cả. Trình soạn thảo văn bản sẽ loại bỏ khoảng trắng trong tài liệu và hiển thị thông báo về tổng số lần thay thế được thực hiện.
Bước 4
Có một ký tự đặc biệt trong Microsoft Word xuất hiện trong tài liệu dưới dạng một khoảng trắng rất dài - rộng hơn bình thường khoảng bốn lần. Nó được chèn vào văn bản bằng cách sử dụng một bảng các ký tự đặc biệt và không thể bị hủy theo cách được mô tả trong các bước trước.
Bước 5
Nếu tài liệu của bạn chứa những khoảng trắng kiểu này, thì bạn cần phải tìm ít nhất một trong số chúng, chọn và sao chép. Việc này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn cho phép hiển thị các ký tự không in được: nút tương ứng đã được đặt trên tab "Trang chủ" trong nhóm "Đoạn văn". Hoặc bạn có thể bật tính năng này một cách đơn giản bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL + dấu sao (*).
Bước 6
Mở hộp thoại Tìm và Thay thế như được mô tả trong bước đầu tiên (CTRL + H) và dán khoảng trắng đã sao chép vào trường Tìm. Bạn vẫn không nên nhập bất kỳ thứ gì vào trường Thay thế Bằng.
Bước 7
Nhấp vào nút Thay thế Tất cả và Word sẽ xóa bất kỳ khoảng trắng dài nào thuộc loại này trong tài liệu của bạn.
Bước 8
Đôi khi khoảng cách quá dài giữa các từ là hệ quả của sự biện minh được đưa ra cho toàn bộ hoặc một phần văn bản "theo chiều rộng". Vấn đề này có thể được giải quyết mà không cần xóa khoảng trắng - chỉ cần chọn tất cả văn bản (CTRL + A) hoặc chỉ phần cần thiết của nó và nhấn tổ hợp phím CTRL + L. Bằng cách này, bạn sẽ đặt căn chỉnh văn bản thông thường (ở bên trái).
