Microsoft Office Word được thiết kế để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản. Nếu văn bản của bạn chứa nhiều khoảng trắng không cần thiết, bạn có thể giải quyết vấn đề này trong Word bằng một trong số cách sau.
Hướng dẫn
Bước 1
Dấu cách đề cập đến các ký tự định dạng ẩn, trên thực tế nó là một ký tự có thể in độc lập, nó diễn ra trong tài liệu. Nếu bạn đã đặt ẩn các ký tự vô hình này, bạn sẽ chỉ thấy khoảng trống giữa các từ. Đồng thời, không phải lúc nào cũng có thể xác định bằng mắt thường có bao nhiêu khoảng trắng trong văn bản - một hoặc nhiều.
Bước 2
Để biết vị trí cần loại bỏ khoảng trắng thừa, hãy hiển thị các ký tự định dạng. Để thực hiện việc này, hãy mở tab "Trang chủ" và nhấp vào nút có biểu tượng "¶" trong nhóm "Đoạn văn". Trong tài liệu, tất cả các khoảng trắng sẽ được đánh dấu "•", nó không được in ra, nhưng nó tạo điều kiện cho việc định hướng trong văn bản.
Bước 3
Đặt con trỏ sau khoảng trắng và nhấn phím Backspace - khoảng trắng sẽ bị xóa. Ngoài ra, đặt con trỏ ở phía trước khoảng trống thừa và nhấn phím Del. Những phương pháp này phù hợp nếu bạn đang chỉnh sửa một đoạn văn bản nhỏ. Tốt hơn là sử dụng một phương pháp khác để loại bỏ khoảng trắng trong một tài liệu lớn.
Bước 4
Chọn một đoạn văn bản hoặc toàn bộ tài liệu. Nhấp vào tab Trang chủ và tìm phần Chỉnh sửa. Nhấp vào nút "Thay thế". Trong cửa sổ mở ra, hãy đảm bảo rằng tab "Thay thế" đang hoạt động. Nhập nhiều khoảng trắng vào trường Tìm và chỉ một trong trường Thay thế Bằng. Nhấp vào nút "Thay thế Tất cả".
Bước 5
Hãy cẩn thận, khoảng trống trong cửa sổ thay thế không được chỉ định theo bất kỳ cách nào. Nếu có hai khoảng trắng trong văn bản của bạn, hãy đặt hai khoảng trắng trong cửa sổ "Tìm", nếu có ba khoảng trắng - ba, tương ứng. Bạn có thể cần lặp lại hành động này nhiều lần để có thêm khoảng trống khác nhau.
Bước 6
Sau khi thực hiện mỗi lệnh, trình soạn thảo Word sẽ thông báo cho bạn về số lượng thay thế đã được thực hiện trong văn bản. Khi bạn hoàn tất việc thay thế nhiều khoảng trắng bằng một khoảng trắng, hãy đóng cửa sổ Thay thế. Bạn có thể đánh giá kết quả bằng cách bật cùng một chế độ hiển thị dấu đoạn và các ký tự định dạng ẩn khác.
