Định dạng cột (thường được gọi là "cột") không chỉ được sử dụng trên báo và tạp chí, mà còn trong các tài liệu được tạo bằng trình xử lý văn bản Microsoft Office Word. Chương trình này có một chức năng dành riêng cho việc định dạng như vậy, cho phép bạn tạo số lượng cột cần thiết trên các trang và điều chỉnh kích thước của chúng.
Cần thiết
Bộ xử lý văn bản Microsoft Office Word 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Tải tài liệu vào Microsoft Word, văn bản cần được định dạng lại thành các cột và định vị con trỏ chèn trên trang được yêu cầu. Nếu bạn muốn toàn bộ nội dung tài liệu nằm gọn trong các cột, hãy để con trỏ ở trang đầu tiên. Chỉ cần chọn một số phần của văn bản khi chia một đoạn giới hạn thành các cột và nếu tùy chọn này cần được áp dụng cho toàn bộ các trang thì không cần thiết phải thực hiện việc này.
Bước 2
Đi tới tab Bố cục Trang và mở rộng danh sách thả xuống Cột trong nhóm lệnh Thiết lập Trang. Nó bao gồm bốn bố cục cột, một đến ba cột có chiều rộng bằng nhau và hai văn bản hai cột không đối xứng. Chọn một trong số chúng hoặc sử dụng mục "Cột Khác" để truy cập cài đặt xây dựng một phân vùng tùy ý.
Bước 3
Trong cửa sổ cài đặt tách tùy chỉnh, hãy đặt số cột bắt buộc trong trường "Số cột". Theo mặc định, chiều rộng của các cột và khoảng cách giữa chúng sẽ được đặt tự động, nhưng bạn có thể thay đổi cài đặt này và tự đặt kích thước của từng cột. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy bỏ chọn hộp "Các cột có chiều rộng bằng nhau". Sau đó, việc chỉnh sửa các giá trị trong hộp "chiều rộng" và "khoảng cách" cho mỗi cột sẽ trở nên khả dụng - bảng tương ứng được đặt phía trên hộp kiểm này. Nếu bạn muốn đặt một thanh dọc giữa các cột, hãy chọn hộp Dấu phân cách.
Bước 4
Trong danh sách thả xuống Áp dụng, hãy chọn phạm vi cài đặt cột được chỉ định. Bạn có thể đặt chúng cho lựa chọn, cho các phần bị ảnh hưởng bởi lựa chọn hiện tại, cho trang hiện tại, toàn bộ tài liệu hoặc từ trang hiện tại đến cuối tài liệu. Tùy thuộc vào việc văn bản có được chọn trước khi mở hộp thoại này hay không, một số tùy chọn được liệt kê có thể không xuất hiện trong danh sách. Khi tất cả các cài đặt chia tách mong muốn được chỉ định, hãy nhấp vào nút OK.
