Thao tác trừ trong trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel có thể được áp dụng cho cả hai số cụ thể và cho các ô riêng lẻ. Ngoài ra, có thể trừ các giá trị mong muốn từ tất cả các ô trong cột, hàng hoặc khu vực khác của bảng tính. Thao tác này có thể là một phần của bất kỳ công thức nào hoặc bản thân nó có thể bao gồm các hàm tính toán các giá trị giảm và trừ.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Bấm vào ô của bảng mà bạn muốn lấy kết quả. Nếu bạn chỉ muốn tìm sự khác biệt giữa hai số, trước tiên hãy cho trình chỉnh sửa bảng tính biết rằng công thức sẽ được đặt trong ô này. Để thực hiện việc này, hãy bấm phím có dấu bằng. Sau đó nhập số bị giảm, đặt số trừ và nhập số bị trừ. Toàn bộ hồ sơ có thể trông như thế này: = 145-71. Bằng cách nhấn phím Enter, cho Excel biết rằng bạn đã nhập xong công thức và trình chỉnh sửa bảng tính sẽ hiển thị sự khác biệt về các số đã nhập trong ô.
Bước 2
Nếu cần, thay vì các giá trị cụ thể, để sử dụng nội dung của một số ô trong bảng làm số bị trừ, số giảm hoặc cả hai, hãy chỉ ra các tham chiếu đến chúng trong công thức. Ví dụ: = A5-B17. Các liên kết có thể được nhập từ bàn phím hoặc bằng cách nhấp chuột vào ô mong muốn - Excel sẽ xác định địa chỉ của nó và đặt nó vào công thức đã nhập. Và trong trường hợp này, hãy kết thúc quá trình nhập bằng cách nhấn phím Enter.
Bước 3
Đôi khi cần phải trừ một số từ mỗi ô trong cột, hàng hoặc khu vực cụ thể của bảng. Để thực hiện việc này, hãy đặt số bị trừ vào một ô riêng biệt và sao chép nó. Sau đó, chọn phạm vi mong muốn trong bảng - một cột, một hàng hoặc thậm chí một số nhóm ô không liên quan. Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn, trong menu ngữ cảnh, chuyển đến phần "Dán đặc biệt" và chọn mục, mục này còn được gọi là "Dán đặc biệt". Chọn hộp bên cạnh "Trừ" trong phần "Thao tác" của cửa sổ mở ra và nhấp vào nút OK - Excel sẽ giảm giá trị của tất cả các ô đã chọn theo số đã sao chép.
Bước 4
Trong một số trường hợp, sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng các hàm thay vì nhập các phép toán trừ - ví dụ, khi số bị trừ hoặc số trừ phải được tính bằng cách sử dụng một số loại công thức. Không có hàm đặc biệt nào cho phép trừ trong Excel, nhưng bạn có thể sử dụng hàm đối lập với nó - "SUM". Gọi biểu mẫu với các biến của nó bằng cách chọn dòng có tên của nó trong danh sách thả xuống Toán học của nhóm lệnh Thư viện hàm trên tab Công thức. Trong hộp Number1, nhập giá trị được giảm hoặc tham chiếu đến ô chứa nó. Trong hộp Number2, nhập -1 *, sau đó nhập số cần trừ, tham chiếu ô hoặc công thức. Nếu cần, hãy làm tương tự với các dòng tiếp theo - chúng sẽ được thêm vào biểu mẫu khi bạn điền vào các trường trống. Sau đó nhấp vào OK và Excel sẽ thực hiện phần còn lại.
