Excel là một trình chỉnh sửa bảng tính từ bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office phổ biến. Nó thường được sử dụng để nhập, lưu trữ và xử lý thống kê một lượng dữ liệu tương đối nhỏ. Trong trình soạn thảo bảng tính này, người dùng có quyền truy cập vào các hàm toán học, thống kê, logic, phân tích khá phức tạp và ngay cả những phép tính cộng trừ đơn giản nhất cũng rất dễ thực hiện.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn cần tính toán sự khác biệt giữa hai số bằng trình chỉnh sửa bảng tính này, hãy nhấp vào ô mà bạn muốn xem kết quả và nhập dấu bằng. Nếu nội dung của ô bắt đầu bằng ký tự này, Excel sẽ giả định rằng có một số loại phép toán hoặc công thức toán học được đặt trong đó. Sau dấu bằng, không có dấu cách, gõ số bị giảm, đặt số trừ và nhập số bị trừ. Sau đó nhấn Enter, và ô hiển thị sự khác biệt giữa hai số đã nhập.
Bước 2
Sửa đổi quy trình được mô tả trong bước đầu tiên một chút nếu các số bị trừ hoặc bị trừ phải được lấy từ một số ô khác trong bảng. Ví dụ: để ô B5 hiển thị số 55 giảm từ ô D1, hãy nhấp vào B5, nhập dấu bằng và nhấp vào ô D1. Sau dấu bằng, một liên kết đến ô bạn đã chỉ định sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể nhập địa chỉ của nó theo cách thủ công mà không cần sử dụng chuột. Sau đó nhập dấu trừ, số 55 và nhấn Enter - Excel sẽ tính toán và hiển thị kết quả.
Bước 3
Để trừ giá trị của một ô với giá trị của ô khác, hãy sử dụng cùng một thuật toán - nhập dấu bằng, nhập địa chỉ hoặc nhấp vào ô có giá trị được giảm. Sau đó đặt dấu trừ, nhập hoặc bấm vào ô có giá trị bị trừ và nhấn phím Enter.
Bước 4
Nếu bạn muốn tạo toàn bộ cột ô chứa sự khác biệt về số lượng từ các cột khác trong mỗi hàng của bảng, hãy bắt đầu bằng cách tạo một ô như vậy trong hàng đầu tiên. Thực hiện điều này theo thuật toán được mô tả ở bước trước. Sau đó di chuyển con trỏ đến góc dưới bên phải của ô có công thức trừ và kéo chuột trái xuống hàng cuối cùng của bảng. Excel sẽ tự động thay đổi các liên kết trong công thức cho mỗi hàng khi bạn nhả nút bên trái.
