Nếu có văn bản trong tài liệu cần giải thích bổ sung, thì văn bản đó được đánh dấu bằng một liên kết được đánh số, theo đó bạn có thể tìm thấy giải thích tương ứng ở cuối trang. Những giải thích như vậy thường được gọi là “chú thích cuối trang”, trái ngược với “chú thích cuối”, được đặt ở cuối tài liệu hơn là trên trang hiện tại. Bộ xử lý văn bản Microsoft Word có các công cụ tích hợp giúp bạn dễ dàng tạo cả hai loại chú thích cuối trang.
Hướng dẫn
Bước 1
Tải tài liệu mong muốn vào Word và đảm bảo rằng trình chỉnh sửa đang làm việc ở chế độ "bố cục trang". Bạn có thể chuyển sang chế độ này bằng cách nhấp vào biểu tượng tương ứng ở góc dưới bên phải cửa sổ chương trình.
Bước 2
Đặt con trỏ vào vị trí của văn bản tài liệu mà bạn muốn đặt liên kết đến văn bản giải thích (chú thích cuối trang) và chuyển đến tab "Liên kết" trong trình đơn trình xử lý văn bản. Trong nhóm lệnh "Chú thích cuối trang" bấm vào nút lớn nhất - "Chèn chú thích". Word sẽ đặt một liên kết được đánh số ở nơi bạn chỉ định, tạo chân trang ở cuối trang, đặt cùng số ở đó và di chuyển điểm chèn. Bạn chỉ cần nhập văn bản giải thích, sau đó quay trở lại văn bản để tiếp tục nhập hoặc chỉ ra chú thích tiếp theo. Thay vì một nút trên menu, bạn có thể sử dụng phím tắt alt="Hình ảnh" + CTRL + F để tạo chú thích thông thường.
Bước 3
Nếu bạn cần chèn chú thích cuối cùng, bạn cũng nên thực hiện theo cách tương tự - đặt con trỏ ở cuối đoạn văn bản cần giải thích và chuyển đến tab "Chú thích cuối trang" trong menu. Sự khác biệt duy nhất là nút bạn phải nhấp trong nhóm lệnh Chèn chú thích cuối trang - trong trường hợp này, nó phải là nút có nhãn Chèn chú thích cuối. Trong trường hợp này, trình soạn thảo sẽ không tạo đầu trang và chân trang trên trang cuối cùng, nhưng sẽ thêm một đường phân cách ngang sau dòng cuối cùng - tất cả các chú thích bạn chỉ định sẽ được đặt sau nó. Ngoài ra còn có một tổ hợp phím nóng để chèn chú thích cuối cùng - CTRL + alt="Hình ảnh" + D.
Bước 4
Lưu ý rằng kiểu đánh số cho chú thích cuối trang và chú thích cuối sẽ khác nhau. Nếu chú thích cuối trang thông thường sẽ được đánh dấu bằng số bình thường, thì chú thích cuối trang sẽ được đánh dấu bằng số La Mã. Bạn có thể thay đổi kiểu đánh số bằng cách nhấp vào biểu tượng hình vuông nhỏ nằm ở bên phải của nhãn Chú thích cuối trang trên tab Tham khảo. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bổ sung chứa một tập hợp các cài đặt cho cả chú thích cuối trang và chú thích cuối trang thông thường. Khi bạn đã thực hiện các thay đổi mình muốn, đừng quên nhấp vào nút Áp dụng để Word đánh số lại các liên kết hiện có theo các thay đổi của bạn.
