Khi viết các bài báo học kỳ, luận văn tốt nghiệp, cũng như các công trình khoa học khác, bắt buộc phải thêm tài liệu tham khảo đã được sử dụng. Các trình soạn thảo văn bản hiện đại hỗ trợ chú thích tự động.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - chương trình đã cài đặt Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Chèn chú thích cuối trang vào tài liệu Word 2007, tính năng này cho phép bạn đánh số tự động các tham chiếu của mình theo từng phần hoặc dưới dạng đánh số tuần tự trong toàn bộ tài liệu của bạn. Nếu bạn xóa hoặc di chuyển chú thích cuối trang, cách đánh số sẽ thay đổi ngay lập tức.
Bước 2
Để thêm chú thích cuối trang vào tài liệu của bạn, hãy chỉ định vị trí bạn muốn chèn chú thích đó. Sau đó, chuyển đến tab "Liên kết", nhấp vào nút "Chèn chú thích thông thường". Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + ALT + F để thêm chú thích cuối trang.
Bước 3
Thay đổi định dạng của chú thích cuối trang, để làm điều này, hãy chuyển đến hộp thoại "Chú thích cuối trang", nhấp vào nút "Định dạng số" hoặc sử dụng dấu hiệu của riêng bạn, nhấp vào nút "Ký hiệu", chọn biểu tượng mong muốn. Sau đó nhấp vào nút "Chèn". Nhập văn bản của chú thích vào trường xuất hiện, sau đó bấm đúp vào số chú thích để trở về ký hiệu của chú thích đó trong tài liệu.
Bước 4
Dán chú thích vào tài liệu Word 2003 trở xuống. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu cần thiết, đặt con trỏ sau từ mà bạn muốn thêm chú thích. Tiếp theo, vào menu "Chèn", trong đó chọn mục "Liên kết". Trong hộp thoại mở ra, chọn mục "Chú thích cuối trang".
Bước 5
Tiếp theo, trong cửa sổ xuất hiện ở phần "Vị trí", chọn nút radio trong trường "Endnotes", trong trường này chọn "Ở cuối tài liệu". Tiếp theo, đặt các cài đặt bổ sung cho định dạng chú thích cuối trang, nếu cần. Sau đó nhấp vào nút "OK". Bạn sẽ được đưa đến cuối tài liệu, đến chú thích mà bạn đã tạo. Trong trường, hãy nhập văn bản bạn muốn.
Bước 6
Chèn chú thích trên trang hiện tại của bằng tốt nghiệp của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu "Chèn", chọn "Liên kết", sau đó "Chú thích cuối trang". Chọn nút radio trong trường "Chú thích cuối trang", chọn tùy chọn "Ở cuối trang". Chọn định dạng số bạn muốn, cũng như cách đánh số. Sau khi chọn cài đặt mong muốn, nhấp vào nút "OK" để thêm chú thích trang vào văn bằng.
