Máy tính, cũng như các thành phần của chúng, là một yếu tố không thể thiếu trong việc mua sắm của bất kỳ tổ chức nào, vì không công ty nào có thể làm được nếu không có chúng. Làm thế nào để mua máy tính đúng cách cho kế toán?
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định cách máy tính và phụ kiện được mua để viết hoa chính xác thiết bị máy tính. Nếu tất cả các thành phần và thiết bị ngoại vi bổ sung được mua cùng một lúc, thì máy tính phải được tính là một hạng mục hàng tồn kho trong tài sản cố định, vì không bộ phận thành phần nào của nó có thể hoạt động riêng rẽ. Nếu bạn chọn viết hoa riêng phần cứng máy tính, bạn có thể bị buộc tội trốn thuế.
Bước 2
Tương tự, hãy xem xét các thiết bị bổ sung nếu bạn đã mua máy in hoặc máy quét - bao gồm chúng trong một mục hàng tồn kho duy nhất, vì các thiết bị này sẽ không hoạt động nếu không có máy tính.
Bước 3
Xin lưu ý rằng sau khi máy tính được đưa vào hoạt động, nó có thể được nâng cấp. Ví dụ: bạn đã mua và kết nối modem hoặc máy in với nó. Trong trường hợp này, không cần thêm nó vào tập hợp vào máy tính để sử dụng thiết bị ngoại vi cho máy tính. Modem (máy in) và máy tính đã được đăng ký tại các thời điểm khác nhau, vì vậy không cần kết hợp chúng.
Bước 4
Chứng minh cho việc hạch toán này bằng chỉ tiêu "Kế toán tài sản cố định", nó nói rằng khi các bộ phận của một đối tượng khác nhau về thời gian sử dụng thì mỗi bộ phận có thể được hạch toán như một đối tượng hàng tồn kho độc lập. Mức độ bóc lột đó do tổ chức tự quyết định. Ví dụ, nó có thể được đặt trong khoảng thời gian 12 tháng. Ví dụ: nếu tuổi thọ của PC và máy in chênh lệch nhau 12 tháng, hãy viết hoa chúng thành các mục hàng tồn kho riêng biệt.
Bước 5
Theo dõi chi phí linh kiện của bạn khi bạn thay thế các bộ phận hoặc sửa chữa máy tính của bạn như sau. Khi thay thế một bộ phận bị hỏng hoặc bị mất, đây là sửa chữa được thực hiện để giữ cho máy tính ở vị trí hoạt động. Do đó, chi phí như vậy được tiêu tốn. Chi phí của bộ phận mới sẽ được bao gồm trong Chi phí khác trong thời gian sửa chữa. Và việc thay thế một bộ phận đang hoạt động bằng một bộ phận hiện đại hơn được coi là một sự nâng cấp.
Bước 6
Thanh lý một phần tài sản cố định, tức là chính thức hóa việc loại bỏ phần cũ, và sau đó phản ánh hiện đại hóa. Tức là, giá thành của một chiếc PC đầu tiên sẽ giảm và sau đó sẽ tăng lên. Tốt nhất bạn nên vứt bỏ phần cũ nếu sau này không sử dụng nữa.
