Các chuyên gia và nhân viên kế toán mới vào nghề thường tự đặt câu hỏi: làm thế nào để tính một khoản tạm ứng trong 1C 8.3, tiền lương và nhân sự? Thực tế có khả năng tính tạm ứng trong chương trình không và có phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân không?
Trong pháp luật lao động hiện đại không có khái niệm "trả trước", tk. nó đã được ghi nhớ từ thời Liên Xô và vẫn còn được lưu hành.
Tích lũy tạm ứng tiền lương và nhân sự 1C 8,3
Theo quy định của Bộ luật Lao động, tiền lương phải trả cho người lao động 2 lần một tháng (Điều 136 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Tiền tạm ứng là tiền lương của nửa tháng đầu tiên. Ngày thực nhận thu nhập là ngày cuối cùng của tháng mà thu nhập đó được tích lũy (Điều 223 Bộ luật thuế của Liên bang Nga).
Do đó, không cần thiết phải tính toán quyết toán với người lao động trong nửa đầu tháng ở 1C, bởi vì điều này có thể dẫn đến sai sót trong việc hạch toán thuế thu nhập cá nhân sau này. Trong 1C 8.3 "Tiền lương và nhân sự" có tài liệu: "Lũy kế nửa tháng đầu năm." Chức năng của nó là để tính lương cho nửa đầu của thời kỳ; nó không thực hiện các bài đăng cộng dồn.
Nơi ghi phương pháp tính tạm ứng
Trong chương trình, bạn có thể tìm thấy ba loại tính toán thanh toán trước:
- Số tiền cố định;
- Tỷ lệ phần trăm của thuế quan;
- Tính toán cho nửa đầu tháng.
Khi người lao động được thuê theo hợp đồng, phương pháp tính tạm ứng được nêu trong tài liệu “Thuê”. Hơn nữa, để xem thông tin này, bạn có thể tìm thấy nó trong thư mục "Nhân viên". Số tiền tạm ứng phải được xác lập trước, nó vẫn chỉ để thanh toán nó. Đối với điều này, một trong các trang tính được sử dụng: đến ngân hàng, thủ quỹ, thanh toán thông qua nhà phân phối, danh sách chuyển khoản đến tài khoản.
Quá trình tính toán trước:
- Bạn cần vào menu "Thanh toán" - "Tất cả các bản sao kê";
- Nhấp vào "Tạo" và sau đó chọn trang tính cần thiết cho mục đích tích lũy;
- Bạn cần chọn một tổ chức phù hợp, trong đó nhân viên sẽ được trả trước;
- Chúng tôi cho biết tháng và ngày thanh toán với nhân viên thu ngân;
- Danh sách "Thanh toán" hiện ra, bạn cần chọn "Tạm ứng".
- Thêm nhân viên của tổ chức trong bảng (bạn có thể sử dụng nút "Điền" nếu nhân viên đã được nhập trước đó);
- Chúng tôi thực hiện và đóng cửa. Quy trình chuẩn.
Trong tình huống một nhân viên đã được đặt trước để tính khoản tạm ứng với "Phần trăm biểu giá", chương trình, khi chọn nó trong tài liệu, sẽ tự tính toán số tiền tạm ứng, có tính đến phần trăm đã đặt trước đó.
Quy trình tính toán cho nửa đầu tháng
Tính toán này trong chương trình tỷ lệ với số ngày làm việc, bạn cũng có thể tính đến kỳ nghỉ và phần mở rộng của nó, nhưng các mục này phải được chỉ định riêng biệt.
- Cần tạo một tài liệu “Lũy kế nửa tháng đầu năm”.
- Mở menu "Lương" - mục "Tất cả các khoản phí";
- Nhấp vào "Tạo", sau đó chọn "Tích lũy cho nửa đầu tháng";
- Tương tự, điền vào các trường và thêm nhân viên vào bảng;
- Cột "Tích lũy" là bắt buộc. Một nhân viên có thể có các khoản phí khác nhau, ví dụ: "Trả lương". Tất cả các khoản phí theo kế hoạch có thể được tính đến trong các dòng bổ sung.
- "Accrual" chỉ dùng để tính số tiền tạm ứng. Trong một tháng, các khoản cộng dồn được thực hiện vào cuối tháng.
