Trong Microsoft Office Excel, bạn có thể gán tên riêng của mình cho một ô riêng lẻ hoặc cho toàn bộ vùng của bảng. Thông thường, cơ hội này được sử dụng để thuận tiện cho việc truy cập dữ liệu được đặt tên từ các công thức, để không phải chỉ định địa chỉ mọi lúc. Việc gán và thay đổi tên được gán cho các vùng trong bảng tính rất dễ dàng và có thể được thực hiện theo một số cách.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa dạng bảng Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn khu vực đã đặt tên mà bạn muốn đổi tên. Nếu đó là một cột, hãy nhấp vào tiêu đề của nó. Phía trên bảng, phía trên tiêu đề cột, là thanh công thức. Địa chỉ của ô hiện tại được hiển thị ở lề ngoài cùng bên trái của dòng này. Sau khi chọn một dải ô đã đặt tên hoặc một ô riêng biệt, địa chỉ trong đó phải được thay thế bằng tên được gán cho dải ô. Nếu sau khi chọn cột, điều này không xảy ra, thì tên được gán không phải cho toàn bộ cột, mà cho một nhóm ô nhất định trong đó. Đánh dấu dần các ô của cột từ trên xuống dưới, đợi tên xuất hiện trong trường này và thực hiện bước tiếp theo.
Bước 2
Chọn tên cột ở lề trái của thanh công thức và nhập một tên mới. Trong trường hợp này, hãy sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Nga hoặc tiếng Latinh, số và dấu gạch dưới, tổng số không được vượt quá 255 ký tự. Khi bạn nhập xong, nhấn Enter và tên mới của vùng chọn sẽ được ghim.
Bước 3
Bước thứ hai có thể được thay thế bằng cách sử dụng hộp thoại có cài đặt đặt tên ô chi tiết hơn. Để gọi nó, hãy chuyển đến tab Công thức và trong nhóm lệnh Tên đã xác định, hãy mở danh sách thả xuống Gán tên. Mục mong muốn trong danh sách này được đặt tên giống hệt - "Gán tên".
Bước 4
Trong trường "Tên" của hộp thoại "Tạo tên", hãy nhập tên mới cho cột. Trong danh sách thả xuống "Vùng", hãy chọn một trang tính riêng lẻ hoặc toàn bộ sổ làm việc có các công thức có thể sử dụng tên này. Trong trường "Ghi chú", bạn có thể nhập văn bản giải thích. Không cần thay đổi giá trị trong trường "Phạm vi", bởi vì Excel đã đặt địa chỉ dải ô được đánh dấu vào đó. Nhấp vào OK và tên cột sẽ được thay đổi.
Bước 5
Thông thường, việc thay đổi tên của các cột có nghĩa là một hoạt động hoàn toàn khác - thay đổi phương pháp định địa chỉ. Theo mặc định, các cột trong bảng Excel được biểu thị bằng các chữ cái Latinh, được sử dụng làm địa chỉ cột. Ký hiệu chữ cái có thể được thay thế bằng số. Nếu bạn cần thực hiện chính xác thao tác này hoặc thao tác ngược lại, hãy thực hiện thông qua cài đặt Excel. Trong năm 2010, mở menu bằng nút Tệp và chọn Tùy chọn. Trong phiên bản 2007, nút này được gọi là Office và để truy cập cài đặt, hãy nhấp vào nút "Cài đặt Excel" trong menu.
Bước 6
Đi tới phần "Công thức" của cửa sổ cài đặt trình chỉnh sửa và trong phần "Làm việc với công thức" chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm "Kiểu liên kết R1C1". Bấm OK và cách giải quyết các tiêu đề cột sẽ thay đổi.
