Sau khi điền dữ liệu của các hàng và cột của bảng tính trong trình soạn thảo Microsoft Office Excel, người dùng có quyền truy cập vào các thao tác khác nhau với chúng. Điều này có thể không chỉ với việc thao tác dữ liệu của các ô riêng lẻ, mà còn với toàn bộ các hàng hoặc cột. Đặc biệt, chúng có thể được sao chép, xóa, di chuyển hoặc hoán đổi - các thao tác như vậy khá đơn giản để thực hiện trong Excel.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng kết hợp cắt và dán để hoán đổi hai cột của bảng. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chọn một trong số chúng bằng cách nhấp vào tiêu đề - một ô có chữ cái Latinh phía trên ô trên cùng của cột. Sau đó, nhấn Ctrl + X hoặc nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Cắt từ menu ngữ cảnh.
Bước 2
Chọn một cột khác liên quan đến hoạt động trao đổi bằng cách nhấp vào tiêu đề. Mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn lệnh "Dán các ô đã cắt". Lệnh này được sao chép trong danh sách thả xuống "Chèn" được đặt trong nhóm "Ô" của tab "Trang chủ" trong menu của trình chỉnh sửa bảng - bạn cũng có thể sử dụng phương pháp chèn này.
Bước 3
Nếu bạn không cần hoán đổi hai cột, mà, chẳng hạn như sáu cột, thì bạn có thể thực hiện hai bước trước đó với số lần cần thiết hoặc bạn có thể cắt và di chuyển một nhóm cột cùng một lúc. Để thực hiện lựa chọn này, hãy nhấp vào tất cả các tiêu đề nhóm cột trong khi giữ phím Ctrl. Nếu có nhiều cột như vậy, thì không cần phải nhấp vào từng cột trong số chúng - hãy chọn cột đầu tiên, nhấn phím Shift và nhấp vào tiêu đề của cột cuối cùng. Hoặc, sau khi chọn cột đầu tiên, hãy nhấn vào mũi tên phải trong khi giữ phím Shift cho đến khi toàn bộ phạm vi cột được chọn. Các thao tác còn lại - cắt và dán - khi thao tác với một nhóm cột không khác với những thao tác được mô tả trong hai bước trước.
