Bộ Microsoft Office bao gồm Word, Outlook, Excel, PowerPoint và các chương trình khác được sử dụng để tạo các tài liệu khác nhau. Ví dụ: các tệp đã tạo có thể được mở trong hệ điều hành Windows để chỉnh sửa dữ liệu đã nhập trước đó.
Cần thiết
- - Máy tính cá nhân;
- - Microsoft Office:
- - bàn phìm chuột.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông tin được nhập vào tài liệu Word có thể được thể hiện cả dưới dạng văn bản và dưới dạng bảng. Sau này thường được sử dụng để tổ chức dữ liệu số và văn bản. Chúng cũng được sử dụng để chia văn bản thành nhiều cột - cột.
Bước 2
Để chèn một bảng trống vào tài liệu Word, hãy sử dụng lệnh Bảng, Chèn, Bảng. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn cần thiết lập số cột và số hàng và nhấp vào nút OK. Bảng đã tạo sẽ xuất hiện ở vị trí của con trỏ văn bản
Bước 3
Giao điểm của các hàng và cột được gọi là ô. Tất cả chúng đều được biểu thị bằng các đường liền mảnh. Bất kỳ văn bản nào sẽ được nhập vào ô có con trỏ văn bản. Để chọn các thành phần của bảng, ví dụ, một cột, con trỏ chuột phải được di chuyển đến vùng không bị chiếm bởi văn bản - nó phải có dạng một mũi tên xiên dọc. Sau đó nhấp chuột phải vào mũi tên này. Để bỏ chọn lựa chọn, hãy nhấp chuột trái vào bên trong bảng hoặc bên ngoài nó.
Bước 4
Một trong những chương trình trong bộ Microsoft Office, là một máy tính toàn bộ bảng tính, là Excel. Nó thường được sử dụng để tạo các phép tính dạng bảng khác nhau.
Bước 5
Mỗi trang tính của tài liệu Excel là một lưới bao gồm các cột và hàng. Chỉ một ô của trang tính bảng có thể hoạt động. Một hộp in đậm xuất hiện xung quanh nó với một điểm đánh dấu tự động hoàn thành. Ngay cả khi bạn chọn một số ô, một ô sẽ vẫn có màu trắng. Văn bản bạn nhập từ bàn phím sẽ chỉ xuất hiện trong ô này.
Bước 6
Cách dễ nhất để chọn một cột là nhấp chuột trái vào ô hiện hành và không cần nhả chuột, di chuyển con trỏ đến khung lên / xuống / trái / phải.
Bước 7
Nếu bạn nhấp chuột phải vào tiêu đề cột, một mũi tên dọc và vùng chọn trên toàn bộ cột sẽ xuất hiện. Lựa chọn như vậy có thể được chuyển từ cột này sang cột khác bằng cách nhấp chuột trái vào mũi tên ở trên cùng. Để thay đổi dữ liệu trong cột đã chọn, hãy kích hoạt một trong các ô bằng cách nhấp vào F2 trên bàn phím của bạn.
