Vượt ra ngoài các khái niệm cổ điển về hệ quản trị cơ sở dữ liệu, Microsoft Office Access cho phép bạn tự động hóa nhiều hành động của người dùng. Bạn thậm chí có thể tạo các ứng dụng chính thức với nó. Một trong những công cụ tự động hóa trong Access là macro.
Cần thiết
Quyền truy cập Microsoft Office
Hướng dẫn
Bước 1
Mở cơ sở dữ liệu hiện có hoặc tạo cơ sở dữ liệu mới trong Microsoft Office Access. Để tạo cơ sở dữ liệu, nhấn Ctrl + N hoặc chọn mục "Mới …" trong menu "Tệp". Trong bảng "Tạo tệp" xuất hiện bên cạnh, nhấp vào liên kết "Cơ sở dữ liệu mới …". Chọn tên và thư mục để lưu trữ tệp cơ sở dữ liệu trong hộp thoại "Tệp cơ sở dữ liệu mới". Nhấp vào nút "Mới". Để tải cơ sở dữ liệu hiện có, nhấn Ctrl + O hoặc chọn "Mở …" trong phần "Tệp" của menu chính. Đi đến thư mục cần thiết, chọn tệp cơ sở, nhấp vào nút "Mở"
Bước 2
Chuyển sang phần quản lý macro của cửa sổ cơ sở dữ liệu. Để thực hiện việc này, hãy mở rộng tab "Đối tượng" trên bảng điều khiển bên trái và nhấp vào mục thích hợp hoặc chọn mục "Macro" của phần "Đối tượng cơ sở dữ liệu" của menu "Chế độ xem"
Bước 3
Tạo macro. Chọn mục "Macro" trong phần "Chèn" của menu chính hoặc nhấp vào nút "Mới" trên thanh công cụ của cửa sổ cơ sở dữ liệu. Cửa sổ Macro Designer sẽ mở ra
Bước 4
Xác định danh sách các hành động sẽ được thực hiện bởi macro. Chọn loại hành động trong danh sách thả xuống của các mục trong cột "Macro" của cửa sổ trình thiết kế. Đặt tùy chọn cho các hành động này trong các điều khiển xuất hiện trong bảng Đối số hành động
Bước 5
Lưu macro đã tạo. Nhấn Ctrl + S hoặc chọn "Lưu …" từ menu. Nhập tên cho macro trong hộp thoại xuất hiện. Bấm OK
Bước 6
Bắt đầu phát triển tập lệnh trong Visual Basic nếu chức năng của macro đã tạo không đủ để giải quyết các nhiệm vụ trong tay. Nhấn Alt + F11 hoặc chọn Công cụ, Macro, Visual Basic Editor từ menu. Một cửa sổ môi trường phát triển sẽ mở ra
Bước 7
Tạo một mô-đun mới trong dự án cơ sở dữ liệu hiện tại được tải trong Visual Basic. Chọn Chèn và Mô-đun từ menu
Bước 8
Triển khai các chức năng cần thiết. Thêm mã bắt buộc vào cửa sổ có văn bản của mô-đun đã tạo
Bước 9
Lưu mô-đun. Nhấn Ctrl + S hoặc chọn Lưu từ menu Tệp. Đóng Trình soạn thảo Visual Basic. Nếu cần, hãy gọi các hàm mô-đun từ macro.
