Khi tạo bản trình bày, hầu như mọi người không nghĩ đến kích thước cuối cùng của phiên bản cuối cùng. Do đó, bạn phải sắp xếp lại các hình ảnh từ bản trình bày để giảm định dạng của chúng. Bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp khác, nhưng theo quy luật, hình ảnh là những thứ chiếm phần lớn dung lượng ổ đĩa trong bản trình bày.
Cần thiết
Phần mềm Microsoft PowerPoint
Hướng dẫn
Bước 1
Các phiên bản mới nhất của chương trình này có chức năng nén ảnh tự động. Chức năng này chỉ cho phép nén nhẹ. Nếu một người thực hiện bản trình bày trong phiên bản PowerPoint cũ hơn, chức năng này không có ở đó, rất có thể, anh ta sẽ không cài đặt phiên bản mới chỉ vì mục đích giảm trọng lượng của hình ảnh. Nén có thể được thực hiện như sau: nhấp vào menu "Tệp", trong danh sách mở ra, chọn mục "Lưu dưới dạng". Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút "Dịch vụ", sau đó chọn hộp bên cạnh mục "Nén ảnh".
Bước 2
Bạn có thể sử dụng các tiện ích của bên thứ ba để nén khối lượng bản trình bày của mình, chẳng hạn như NXPowerLite. Phần mềm này hoạt động với tất cả các nền tảng hệ điều hành và hỗ trợ bất kỳ phiên bản tệp trình bày nào, kể cả phiên bản mới nhất. Bởi vì chương trình là đa chức năng, nó là một tiện ích trả phí. Nhưng nếu bạn chỉ cần sử dụng chương trình này hai hoặc ba chục lần, bạn có thể sử dụng thời gian dùng thử.
Bước 3
Chạy chương trình, chọn ngôn ngữ giao diện, tiếc là không có bản địa hóa tiếng Nga nên chọn tiếng Anh. Sau đó vào cài đặt chương trình. Trong khối tỷ lệ nén, bạn nên đặt giá trị thành Nén tùy chỉnh. Tại đây bạn có thể đánh dấu vào mục Cho phép xén ảnh (cắt ảnh vượt ra ngoài khung màn hình), Cho phép thay đổi kích thước ảnh (giảm kích thước ảnh cho vừa với định dạng màn hình) và Cho phép nén JPEG (nén tất cả ảnh jpeg).
Bước 4
Ngoài ra, chương trình này cho phép bạn mã hóa lại tất cả các mô-đun được tích hợp trong bản trình bày, thay thế chúng bằng các hình ảnh tương tự. Sau khi mã hóa như vậy, các mô-đun sẽ không thể chỉnh sửa được. Với cài đặt nén tối đa được đặt, độ nén của tệp trình bày có thể đạt 55%, tức là hơn một nửa.
Bước 5
Sau khi thiết lập tất cả các cài đặt, nó vẫn tiếp tục chạy chương trình và sau một lúc, một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện trên màn hình với thông báo về việc hoàn thành thao tác thu gọn bản trình bày. Cửa sổ này sẽ hiển thị kích thước tệp trước và sau khi tối ưu hóa, cũng như mức độ nén.
