Định dạng pdf nhằm mục đích tạo và lưu trữ dưới dạng điện tử của các tài liệu khác nhau (bao gồm sách điện tử và bản trình bày), cũng như để chuẩn bị cho việc in ấn. Các tệp như vậy thường bao gồm văn bản và đồ họa. Trong trường hợp này, một tài liệu pdf không chỉ có thể chứa các hình ảnh ở định dạng raster hoặc vector mà còn có các phần chèn đa phương tiện. Ngoài ra, định dạng hỗ trợ nhúng phông chữ. Do đó, tệp pdf có thể quá lớn.
Các cách miễn phí để nén tệp pdf
Đối với công việc chính thức với tệp pdf, nhà phát triển định dạng Adobe Systems đề xuất sử dụng chương trình Adobe Acrobat Pro. Nhược điểm chính của ứng dụng này là giá cao. Trong phần lớn các trường hợp, khả năng của các chất tương tự miễn phí là đủ.
Khi tạo tệp pdf, hãy sử dụng chức năng giảm tiêu chuẩn. Để thực hiện việc này, hãy mở "Thuộc tính" - "Chung" - "Khác" và đánh dấu vào tùy chọn "Nén". Động tác đơn giản nhưng hiệu quả.
Máy nén PDF
Ứng dụng có giao diện thân thiện với người dùng. Khác biệt về tốc độ làm việc cao. Cho phép bạn giảm đáng kể kích thước của tài liệu mà không làm giảm chất lượng trang. Chương trình có thể thực hiện xử lý hàng loạt tệp, cũng như tạo hàng đợi nén. Sau khi xử lý các trang, PDF Compressor hiển thị thời gian đã trôi qua và tỷ lệ nén. Hoạt động trên mọi phiên bản Windows.
PDFtk
Đôi khi, để giảm kích thước của tài liệu, cần phải xóa các trang không chứa thông tin quan trọng khỏi tài liệu. Thật dễ dàng để thực hiện với ứng dụng PDFtk miễn phí. Chỉ cần mở tệp trong tiện ích là đủ và bằng cách nhấp đúp vào cột bên phải, chỉ ra số trang cần có trong tài liệu cuối cùng. Sau đó, vẫn nhấp vào nút Tạo PDF. Một tệp mới sẽ được tạo chỉ chứa các trang được chỉ định. Nếu tài liệu cần được gửi qua e-mail, thì theo cách tương tự, bạn có thể chia tài liệu thành nhiều phần. Ứng dụng có giao diện đồ họa và dòng console dành cho người dùng cao cấp.
Đồ họa vector chiếm nhiều dung lượng tệp hơn đồ họa raster. Bạn cần phân loại hình ảnh vectơ và chèn nó vào PDF, giảm độ phân giải và điều chỉnh chất lượng nén ở mức có thể chấp nhận được. Kích thước tệp sẽ được giảm.
PrimoPDF
Chương trình cài đặt một máy in PDF ảo vào hệ thống. Để giảm kích thước của tệp pdf bằng PrimoPDF, bạn cần:
1. mở tài liệu trong bất kỳ ứng dụng dự định nào;
2. trong menu "Tệp", chọn mục "In" và đặt công cụ in PrimoPDF;
3. đi đến cài đặt và điều chỉnh chất lượng cần thiết;
4. lưu tệp vào máy tính của bạn.
Ứng dụng không chứa quảng cáo và không yêu cầu đăng ký.
Cách giảm kích thước của tài liệu pdf bằng các dịch vụ trực tuyến
Có nhiều dịch vụ trực tuyến mà bạn có thể giảm đáng kể kích thước của pdf. Nổi tiếng nhất là dịch vụ tiện lợi và nhanh chóng của các nhà phát triển smallpdf nước ngoài. Nó khá đơn giản để làm việc với nó. Bạn chỉ cần kéo tệp vào hộp thoại và sau khi đợi quá trình nén hoàn tất, hãy tải tài liệu được tối ưu hóa về máy tính của bạn.
Trong số các dịch vụ tiếng Nga, tài liệu pdf cần được lưu ý. Khi sử dụng, đề xuất chọn tỷ lệ nén của tài liệu được tối ưu hóa, đánh dấu một trong ba tùy chọn: chất lượng tốt nhất, chất lượng trung bình và nén tốt nhất. Ngoài ra, sử dụng dịch vụ này, bạn có thể chuyển đổi các tập tin có định dạng khác sang pdf.
Giảm kích thước tệp pdf bằng các chương trình trả phí
Microsoft Office có tính năng xuất PDF được tích hợp sẵn. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn tùy chọn tối ưu hóa: kích thước tiêu chuẩn hoặc tối thiểu. Tùy chọn cuối cùng nên được chọn để giảm kích thước tệp.
Nếu bạn đã cài đặt Adobe Acrobat Pro trên máy tính của mình, có hai cách để giảm kích thước của tệp pdf:
1. Đơn giản nhất là mở nó, sau đó từ menu "File", chọn chức năng "Save As" - "PDF Reduce Size".
2.khi lưu tài liệu, chọn mục "Tệp PDF được tối ưu hóa" và thiết lập các thông số nén bằng cách thiết lập các phương pháp tối ưu hóa hình ảnh, phông chữ, độ trong suốt. Sau đó, sử dụng bảng "Loại bỏ đối tượng", xác định cái nào trong số chúng sẽ bị xóa.
Các tính năng tương tự có sẵn trong các phiên bản trả phí của các chương trình như NitroPDF hoặc Foxit PDF Editor.
