Máy tính bị trục trặc, mất điện, mất điện khẩn cấp - tất cả những điều này có thể dẫn đến thực tế là dữ liệu của các tài liệu điện tử sẽ bị mất. Trong trường hợp này, một số ứng dụng cung cấp khả năng tự động lưu tệp.
Hướng dẫn
Bước 1
Tùy chọn Tự động lưu có sẵn trong các ứng dụng Microsoft Office. Trong Word và Excel, nó được bật theo cách tương tự, chỉ có sự khác biệt nhỏ về tên của các tùy chọn. Để bật tính năng lưu tự động trong trình soạn thảo văn bản, hãy khởi động Microsoft Word. Ở góc trên bên trái, nhấp vào biểu tượng Office. Ở cuối menu mở rộng, hãy nhấp vào nút Tùy chọn Word. Một hộp thoại mới sẽ mở ra.
Bước 2
Trong phần bên trái của cửa sổ, chọn phần "Lưu" bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Trong trường "Lưu tài liệu", hãy tìm tùy chọn "Tự động lưu mọi" và đánh dấu nó bằng điểm đánh dấu. Một cửa sổ để nhập giá trị nằm đối diện với tùy chọn này. Sử dụng các mũi tên hoặc phím có sẵn trên bàn phím để chỉ định số phút cần thiết (khoảng thời gian mặc định là 10 phút, nhưng điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện). Nhấp vào nút OK ở cuối cửa sổ hoặc nhấn Enter để lưu các thông số mới.
Bước 3
Tính năng tự động lưu tệp cũng được cung cấp trong một số trình chỉnh sửa đồ họa, chẳng hạn như trong Adobe Photoshop, bắt đầu từ phiên bản CS6. Để bật nó, hãy khởi động trình chỉnh sửa và chọn Chỉnh sửa từ thanh menu. Trong menu con, nhấp chuột trái vào mục "Tùy chọn" và sau đó - "Xử lý tệp" (Chỉnh sửa - Tùy chọn - Xử lý tệp). Một hộp thoại mới sẽ mở ra.
Bước 4
Trong hộp Tương thích Tệp, hãy chọn hộp bên cạnh Tự động Lưu Thông tin Khôi phục Mỗi. Trong cửa sổ giá trị, đặt khoảng thời gian thích hợp bằng cách chọn mục thích hợp trong danh sách thả xuống (5 phút, 10 phút, 15 phút, 30 phút và 1 giờ). Áp dụng các cài đặt mới bằng cách nhấp vào nút OK.
