Trong thời đại công nghệ thông tin, thông thường mọi thông tin có giá trị đều được bảo vệ. Và các tệp văn bản cũng không ngoại lệ. Để bảo vệ thông tin trong tài liệu word khỏi các bên thứ ba, cách tốt nhất là sử dụng mật khẩu truy cập.
Phương pháp 1
Để đặt mật khẩu, bạn cần mở tab "Tệp" trong tài liệu word mà mật khẩu được đặt. Theo mặc định, cột "Thông tin" sẽ mở ra, trong trường bên phải mà bạn cần nhấp vào nút "Bảo vệ tài liệu". Ở bên phải của nút, trạng thái bảo mật hiện tại của tài liệu được biểu thị, theo mặc định cho phép bất kỳ người dùng nào mở, chỉnh sửa và sao chép tài liệu ở chế độ miễn phí.
Trong menu ngữ cảnh mở ra, chọn "Mã hóa bằng mật khẩu". Khi danh mục đã chọn được kích hoạt, một hộp thoại sẽ mở ra trong đó bạn cần nhập mật khẩu. Đồng thời, hỗ trợ văn bản của hệ thống thông báo cho người dùng về độ nhạy của mật khẩu đối với trường hợp, và nếu mật khẩu bị mất, sẽ không thể khôi phục được. Sau khi nhấn vào “OK”, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu.
Sau khi đóng hộp thoại, trạng thái bảo mật của tài liệu đối diện với nút Bảo vệ Tài liệu sẽ thay đổi tương ứng. Như vậy, khi bạn mở lại tài liệu, chương trình sẽ yêu cầu nhập mật khẩu truy cập. Đồng thời, mật khẩu chỉ được yêu cầu khi mở - nếu không, công việc với tệp vẫn tiến hành như bình thường và không yêu cầu xác nhận khi thay đổi tài liệu.
Phương pháp 2
Mật khẩu có thể được đặt ở giai đoạn lưu tệp. Để thực hiện việc này, trong tab "Tệp", hãy nhấp vào phần "Lưu dưới dạng". Tiếp theo, sử dụng "Duyệt" chọn thư mục để lưu, sau đó nhấp vào trường "Dịch vụ" nằm ở bên trái của nút "Lưu". Trong menu ngữ cảnh thả xuống, hãy chọn "Thông số chung".
Trong trường "Cài đặt mã hóa cho tài liệu này", chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Khi bạn nhấp vào "OK", bạn sẽ cần nhập lại mật khẩu, sau đó mật khẩu sẽ được thiết lập.
Xóa mật khẩu
Để xóa mật khẩu khỏi tài liệu word, bạn cần mở nó. Trong tab "Tệp" - "Thông tin", nhấp vào nút "Bảo vệ tài liệu". Trong menu ngữ cảnh bật lên, nhấp vào "Mã hóa bằng mật khẩu" và xóa giá trị trong trường của hộp thoại xuất hiện. Sau đó, bạn cần quay lại tài liệu và lưu nó. Khi mở lại, chương trình sẽ không hỏi mật khẩu truy cập.
