Hầu như tại mọi diễn đàn, chủ đề dành cho việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, câu hỏi về việc bảo vệ tài liệu của bạn bằng mật khẩu liên tục được đặt ra. Có vẻ như chủ đề này đã bị xóa đi nhiều lỗ hổng, nhưng không phải tất cả người dùng bộ ứng dụng Microsoft Office đều biết cách bảo vệ tài liệu của họ khỏi những con mắt tò mò. Có rất nhiều công cụ, từ bảo vệ bằng mật khẩu đơn giản bằng trình soạn thảo văn bản, đến việc sử dụng các chương trình đặc biệt.
Cần thiết
Tài liệu văn bản, soạn thảo văn bản MS Word
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể bảo vệ tài liệu của mình ngay lập tức sau khi nó được tạo hoặc chỉnh sửa. Bấm vào menu Công cụ, sau đó chọn Tùy chọn. Trong hộp thoại mở ra, hãy chuyển đến tab "Bảo mật". Bạn có thể tạo mật khẩu để xem hoặc chỉnh sửa tệp. Tất nhiên, nên đặt lệnh cấm hoàn toàn xem tệp, nếu không có thể chụp ảnh rồi scan. Cần lưu ý rằng độ phức tạp của mật khẩu phải cao. Hiện nay có rất nhiều chương trình có thể đoán mật khẩu cho tài liệu của bạn. Nhưng công việc của các chương trình này có thể mất từ vài giờ đến vài ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của mật khẩu.
Bước 2
Người ta biết rằng một số lượng lớn các ký tự trong một mật khẩu không có nghĩa là độ tin cậy của nó. Ví dụ, các lập trình viên của Microsoft sử dụng một mật khẩu rất đơn giản - Password. Có vẻ như từ này rất đơn giản, nhưng dịch sang tiếng Nga nó có nghĩa là "mật khẩu". Vậy bí quyết là gì? Hóa ra các lập trình viên của Microsoft viết nó theo cách riêng của họ, rằng không phải hệ thống hack nào cũng có thể tính được mật khẩu này. Cách viết của nó là p @ $$ w0rd. Nó trông thật lộng lẫy, chiếc xe sẽ không nghĩ đến điều đó.
Bước 3
Bạn có thể sử dụng các phương pháp bảo mật bổ sung để tăng cường mật khẩu của mình. Mã hóa mật khẩu sẽ biến tất cả nỗ lực của những kẻ tấn công thành lãng phí thời gian. Mã hóa có thể được thêm vào mật khẩu trên cùng một tab "Bảo mật" bằng cách nhấp vào nút "Nâng cao".
Bước 4
Đại sứ của việc bảo vệ bằng mật khẩu thành công cần phải điều khiển và không bị bắt làm con tin trong phòng giam của mình. Mật khẩu đã nhập không chỉ phải được ghi nhớ mà còn phải lưu chúng lại. Nhưng lưu mật khẩu trên máy tính của bạn sẽ không hợp lý. Cách tốt nhất là viết mật khẩu vào sổ tay hoặc sổ ghi chép điện tử của bạn, tức là đây là những thứ sẽ luôn ở bên bạn.
