Trong trình soạn thảo đồ họa Microsoft Office Word, số trang là một trong những loại đầu trang và chân trang. Do đó, để thêm số vào tài liệu, bạn có thể sử dụng cả tùy chọn chèn đầu trang và chân trang, hoặc chèn số trang, đây là một chức năng riêng biệt. Cả hai tùy chọn được mô tả bên dưới.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa đồ họa Microsoft Office Word 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Phương pháp đầu tiên sử dụng chức năng chuyên dụng để thêm số vào trang tài liệu. Để sử dụng nó, hãy chuyển đến tab "Chèn" trong menu của trình soạn thảo văn bản. Trong phần "Đầu trang và Chân trang", dòng dưới cùng là tùy chọn "Số trang" bạn cần. Nhưng nếu tài liệu tại thời điểm này chỉ chứa một trang, thì chức năng này sẽ không khả dụng. Nếu có nhiều hơn một trang, hãy nhấp vào danh sách thả xuống và bạn sẽ thấy một menu các tùy chọn để đặt số trang. Khi bạn di con trỏ qua từng mục, hình ảnh sẽ xuất hiện cho thấy các cách định vị các số có thể có. Chọn một trong những phù hợp nhất và nhấp vào nó bằng chuột.
Bước 2
Ngay sau khi chọn vị trí của số trang, trình chỉnh sửa đầu trang và chân trang sẽ mở ra, và bạn có thể đặt khoảng cách từ các cạnh của trang tính và từ văn bản chính của tài liệu. Bằng cách nhấp vào nút Tùy chọn, bạn có thể thực hiện các cài đặt riêng biệt cho các trang chẵn / lẻ và trang tiêu đề của tài liệu. Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa của tiêu đề, hãy nhấn phím ESC.
Bước 3
Quay lại tab "Chèn" và một lần nữa mở rộng danh sách "Số trang", nhấp vào mục "Định dạng số trang" - tại đây bạn có thể chọn cách viết số. Ngoài ra, sử dụng trường "bắt đầu với", bạn có thể tạo khoảng trống (hoặc ngược lại - lặp lại) trong việc đánh số trang.
Bước 4
Một cách khác để thêm đánh số trang là sử dụng các mẫu đầu trang và chân trang có sẵn trong chương trình. Để thực hiện việc này, trên cùng một tab "Chèn", chọn "Đầu trang" hoặc "Chân trang" - "Bộ sưu tập" các mẫu có sẵn sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn mẫu phù hợp nhất. Khi bạn làm điều này, trình chỉnh sửa đầu trang và chân trang sẽ khởi chạy, trong đó bạn có thể định cấu hình cài đặt theo cách tương tự như được mô tả trong bước thứ hai.
