Macro là một chuỗi các lệnh được ghi lại có thể được thực hiện bằng một lần nhấn phím hoặc bằng cách nhấp vào một nút. Macro đơn giản nhất có thể được tạo trong bất kỳ chương trình văn phòng nào - Word hoặc Excel để hỗ trợ công việc với tài liệu.
Cần thiết
Chương trình MS Access
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn cách bạn muốn chạy macro nếu cần. Tất cả chúng được chia thành hai nhóm: phóng trực tiếp và gián tiếp. Việc khởi chạy trực tiếp macro được thực hiện khi tạo và gỡ lỗi macro từ cửa sổ cơ sở dữ liệu. Sau khi hoàn thành công việc trên nó, nó được liên kết với các sự kiện cần thiết, và sau đó việc khởi chạy trở thành gián tiếp.
Bước 2
Mở cửa sổ cơ sở dữ liệu, chuyển đến tab "Macro", nhấp đúp chuột trái vào macro cần thiết. Chọn nó và nhấn Enter hoặc nhấp vào lệnh Run trên thanh công cụ. Để gỡ lỗi macro, hãy chạy macro từ cửa sổ trình thiết kế. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút "Bắt đầu".
Bước 3
Chạy macro bằng cách sử dụng menu "Công cụ", sau đó đến mục "Macro" và lệnh "Chạy Macro". Trong hộp thoại "Chạy Macro" mở ra, chọn đối tượng mong muốn từ danh sách chứa trong cơ sở dữ liệu và nhấp vào nút "OK".
Bước 4
Chạy macro gián tiếp bằng cách chỉ định macro dưới dạng hành động của một nút trên thanh công cụ hoặc một mục menu. Bạn cũng có thể chỉ định macro làm trình xử lý sự kiện. Khi bất kỳ sự kiện nào của biểu mẫu, điều khiển hoặc báo cáo xảy ra, trình xử lý được liên kết với sự kiện này sẽ được khởi chạy; macro có thể thực hiện vai trò của nó, sẽ thực hiện các hành động bạn cần. Chạy một macro từ một macro khác. Để thực hiện việc này, khi tạo nó, hãy chọn đối số "Lặp lại Đếm" và "Điều kiện Lặp lại". Điều này sẽ giúp bạn tổ chức các vòng chạy của mình.
Bước 5
Tạo một macro được xác định trước chạy tự động khi bạn mở cơ sở dữ liệu. Nó được gọi là AutoExec. Hoặc tạo macro AutoKeys có thể chạy bằng cách nhấn một tổ hợp phím cụ thể. Bạn cũng có thể chạy macro từ một thủ tục Visual Basic. Để thực hiện việc này, hãy chạy lệnh DoCmd "Nhập tên của macro".
