Bài thuyết trình là cách tốt nhất để thông báo ngắn gọn dự án của bạn với người hướng dẫn hoặc nhà tài trợ của bạn. Nó cho phép bạn thể hiện rõ ràng và ngắn gọn mọi suy nghĩ của mình chỉ trong vài phút. Trước đây, để trình bày tác phẩm, người ta sẽ vẽ thủ công đồ họa và tạo album. Bây giờ các phiên bản điện tử đang được sử dụng, được tạo ra trong một vài cú nhấp chuột. Vì vậy, mọi người cần biết cách trình chiếu trên máy tính.
Cần thiết
- - Microsoft Office Power Point
- - Máy tính cài Windows XP trở lên
Hướng dẫn
Bước 1
Tải xuống và cài đặt Microsoft Office Power Point. Nó là một trong những phần mềm trình chiếu tốt nhất đi kèm với Microsoft Office. Giao diện của nó rất đơn giản và dễ hiểu, và yêu cầu hệ thống thấp, vì vậy chương trình sẽ hoạt động chính xác ngay cả trên những máy tính yếu.
Bước 2
Tạo một bản trình bày mới. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Tệp" và chọn "Mới" trong cửa sổ mở ra. Chà, bạn đã biết cách tạo một bài thuyết trình trên máy tính.
Bước 3
Chọn một loại trang trình bày. Trên tab trình đơn "Trang chủ", tìm mục "Bố cục", trong trình đơn thả xuống, nhấp vào một trong các tùy chọn. Bố cục xác định dữ liệu nào và theo thứ tự nào sẽ xuất hiện trên trang tính.
Bước 4
Chỉnh sửa văn bản. Nhấp một lần để chọn Tiêu đề Trang trình bày và Phụ đề Văn bản Trang trình bày, xóa văn bản chỗ dành sẵn khỏi đó và nhập thông tin của bạn. Cố gắng giữ cho tiêu đề đầy đủ thông tin, thể hiện rõ ràng ý chính.
Bước 5
Thêm âm thanh, sơ đồ, hình ảnh. Chuyển đến tab menu "Chèn" và sử dụng các công cụ được đề xuất. Với hình ảnh và hiệu ứng âm thanh, bài thuyết trình sẽ trông hấp dẫn và thú vị. Những điều cơ bản về cách trình bày trên máy tính là những điều cơ bản của thiết kế và tiếp thị, không chỉ là kiến thức kỹ thuật.
Bước 6
Chọn một mẫu thiết kế. Tìm tab menu "Thiết kế", chọn một trong các mẫu. Nếu muốn, hãy tùy chỉnh nó bằng cách sử dụng các mục "Kiểu nền", "Màu", "Phông chữ".
Bước 7
Thêm một trang trình bày mới. Nhấp chuột phải vào cửa sổ bên phải có nhãn "Trang trình bày". Trong menu ngữ cảnh, chọn Trang trình bày mới.
Bước 8
Tùy chỉnh chuyển tiếp. Sau khi tất cả các trang trình bày được tạo, quay lại cửa sổ "Trang trình bày" và đồng thời giữ phím Ctrl và A. Chuyển đến tab menu chính "Chuyển tiếp". Dừng lựa chọn của bạn trên một trong các mẫu. Nếu muốn, hãy điều chỉnh thời gian mà sau đó một trang trình bày sẽ được thay thế bằng trang trình bày khác. Nếu không đúng như vậy, hãy để lại dấu kiểm trên hộp "Khi Nhấp".
Bước 9
Lưu bản trình bày của bạn. Vào menu "Tệp" một lần nữa, chọn mục "Lưu". Trong trường đầu tiên, hãy nhập tên tệp, trong trường thứ hai - định dạng. Sự lựa chọn ưu tiên là PowerPoint Presentation 97-2003. Định dạng này hoạt động ở chế độ tương thích tối đa và chạy trên mọi máy tính, đó là lý do tại sao nó được khuyến nghị trong các hướng dẫn khác nhau về cách tạo bản trình bày trên máy tính.
