Bài thuyết trình là một công cụ phổ biến cho các nhà tiếp thị và nhà thiết kế, nhà giáo dục và huấn luyện viên, kỹ sư, nhà phân tích và nhà kinh tế. Việc tạo các bài thuyết trình được thực hành cho cả mục đích công việc để trực quan hóa một lượng lớn thông tin và để tạo ra một chuỗi video tươi sáng và đầy màu sắc gồm các bức tranh, clipart, ảnh, ảnh ghép và trang trình bày giáo dục cho trẻ em.
Hướng dẫn
Bước 1
Để tạo bản trình bày, cách tốt nhất là sử dụng Microsoft Office PowerPoint 2003 hoặc 2007. Khi bạn cài đặt các ứng dụng văn phòng trên bất kỳ máy tính nào, PowerPoint sẽ tự động được đưa vào danh sách các chương trình Microsoft Office tiêu chuẩn. Với sự trợ giúp của Microsoft Office PowerPoint, bạn có thể tạo bất kỳ bản trình bày nào: đơn giản và sơ đồ, với đồ thị và sơ đồ, tươi sáng và năng động, chứa đầy ảnh, phần tử flash và thiết kế thú vị. Tất cả phụ thuộc vào sự kiên trì, trí tưởng tượng và sự chuyên nghiệp của người tạo ra bài thuyết trình.
Bước 2
Để bắt đầu quá trình tạo bản trình bày, bạn cần khởi chạy chương trình và chọn bố cục trang chiếu. Để thực hiện việc này, trên màn hình nền, bấm chuột phải vào không gian trống nơi không có tệp nào, rồi từ menu xuất hiện, chọn "tạo" và chọn chương trình mong muốn - "Bản trình bày Microsoft PowerPoint".
Bước 3
Bạn có thể thêm, xóa và di chuyển các slide thuyết trình ở cột bên trái. Để tạo, nhấp vào bất kỳ đâu bằng nút chuột phải và chọn "tạo trang trình bày". Để xóa, bạn cần nhấp vào trang trình bày phụ và chọn "xóa" từ menu xuất hiện. Để di chuyển, bạn cần giữ trang chiếu mong muốn bằng nút chuột trái, sau đó di chuyển trang trình bày đó đến vị trí mới.
Bước 4
Đối với một slide mới, điều đầu tiên cần làm là chọn bố cục, tức là phác thảo nơi đặt tiêu đề, tài liệu văn bản, hình ảnh, đồ họa và các yếu tố khác. Microsoft PowerPoint đã có các cài đặt trước với các biến thể, vì vậy bạn có thể sử dụng chúng. Nhấp chuột phải vào trang chiếu đã tạo và chọn "bố cục trang chiếu" từ menu. Xem lại tất cả các tùy chọn được đề xuất từ cột bên trái và chọn một tùy chọn phù hợp nhất với bản trình bày của bạn. Bố cục có thể được chọn cho toàn bộ bản trình bày nói chung và cho từng trang chiếu riêng biệt.
Bước 5
Với tính năng Thiết kế, bạn có thể chọn mẫu thiết kế bản trình bày, phối màu hoặc đặt các hiệu ứng hoạt hình cụ thể. Để làm việc với chức năng này, hãy tìm một nút có tên này trên thanh công cụ, thường thì nó nằm ở bên phải. Cơ sở dữ liệu chương trình chứa các mẫu chủ đề chung phổ biến nhất để thiết kế bản trình bày.
Nếu bạn chỉ muốn áp dụng một mẫu thiết kế cho một hoặc một số trang chiếu cụ thể, thì bạn cần di con trỏ qua thiết kế mong muốn, nhấp chuột trái vào trường có mũi tên xuất hiện ở bên cạnh và chọn tùy chọn áp dụng cho các trang trình bày đã chọn”.
Nếu bạn có kỹ năng làm việc với các chương trình đồ họa, bạn có thể tạo các mẫu độc đáo cho bản trình bày từ các bản vẽ, ảnh chụp và clipart của riêng bạn. Để thêm ảnh của riêng bạn làm nền, bạn cần chọn "chèn" trong menu trên cùng, tìm "ảnh" trong tab này và chọn tùy chọn "từ tệp". Tải lên hình ảnh bạn muốn. Để nó không che khuất văn bản và các thông tin khác, bạn cần phải nhấp chuột phải vào nó, chọn "đặt hàng" và đặt nó "thành nền".
Bước 6
Để rõ ràng, bạn nên cung cấp các trang trình bày riêng lẻ với hình ảnh, tài liệu video, đồ thị và sơ đồ. Hầu hết mọi chất liệu đồ họa đều có thể phù hợp một cách hài hòa với phong cách tổng thể của bài thuyết trình, đặc biệt là vì chức năng này cho phép bạn tạo âm thanh cho bài thuyết trình và thậm chí cung cấp các slide với các hiệu ứng âm thanh riêng biệt.
Bước 7
Đối với mỗi trang chiếu có thông tin văn bản, bạn có thể chọn phông chữ, kích thước và màu sắc. Nếu bạn đang chuẩn bị một dự án cho một lượng lớn khán giả trên tường chứ không phải trên máy tính, hãy làm cho phông chữ lớn hơn. Từ những hàng cuối cùng, sẽ rất khó để tạo ra một phông chữ 12-15 điểm. Theo một số cách, làm việc với phần văn bản của bản trình bày tương tự như chức năng của Microsoft Office Word. Để rõ ràng và nhận thức thông tin tốt hơn, hãy thêm một dòng trống giữa các đoạn văn. Sử dụng danh sách, bảng, đồ thị thường xuyên hơn để làm cho tài liệu văn bản trở nên thú vị hơn.
Bước 8
Tài liệu video và âm thanh có thể giúp làm sống động bản trình bày của bạn, nhưng điều quan trọng là phải giữ nó ở mức độ vừa phải. Nếu bạn định kể điều gì đó song song với bài thuyết trình, bạn không cần phải chèn nhạc nền. Tốt hơn để thêm hiệu ứng âm thanh ở những nơi khi thông tin quan trọng xuất hiện hoặc chuyển đổi slide. Để thêm hiệu ứng như vậy, bạn cần chọn tab "chèn" ở menu trên cùng và "phim và âm thanh" trong đó. Tìm tệp bạn muốn, thêm tệp và chỉ định thời điểm phát tệp đó - khi nhấp chuột hoặc khi tải trang trình bày. Video được thêm theo cách tương tự.
Bước 9
Thêm hoạt ảnh khi thay đổi các trang chiếu để chúng chuyển tiếp sang nhau một cách dễ dàng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào trang trình bày mong muốn, chọn "thay đổi trang trình bày" từ menu xuất hiện và một cột có các tùy chọn chuyển tiếp sẽ xuất hiện ở phía bên trái. Nếu muốn, bạn có thể nhấp vào nút "áp dụng cho tất cả các trang trình bày", để không phải thiết lập hoạt ảnh riêng lẻ cho từng trang trình bày.
Bước 10
Khi bản trình bày của bạn hoàn tất, hãy kiểm tra xem các trang chiếu có được hiển thị chính xác và hoạt ảnh đang phát hay không. Để thực hiện việc này, hãy chọn tab "xem" ở menu trên cùng và "phát các trang trình bày" trong đó. Hoặc chỉ cần nhấn nút F5 trên bàn phím của bạn. Tất cả các slide sẽ được phát theo trình tự được chỉ định, được thay thế sau một khoảng thời gian xác định hoặc bằng cách nhấp chuột. Nếu cần, bạn có thể tự do di chuyển giữa các trang trình bày - nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu, chọn "tiếp theo", "quay lại", "chuyển tới trang trình bày" và chọn trang mong muốn. Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng đến đúng nơi, điều quan trọng trong một bài thuyết trình dài.
