Outlook là trình quản lý và tổ chức ứng dụng email từ bộ Microsoft Office giúp người dùng giao tiếp với nhau mà không cần tải thư xuống trong trình duyệt của họ. Bạn có thể thêm chữ ký vào chương trình, chữ ký này sẽ truyền đạt một số thông tin về người dùng hoặc chứa thông tin liên hệ.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2003, trong cửa sổ chính, hãy chọn Công cụ, sau đó chọn Tùy chọn. Nhấp vào tab Tin nhắn. Trong danh sách "Tạo thư ở định dạng" xuất hiện, hãy chọn định dạng thư mà bạn muốn sử dụng chữ ký.
Bước 2
Trong nhóm "Chữ ký", nhấp vào nút "Chữ ký" và sau đó "Tạo". Nhập tên cho chữ ký trong trường Nhập tên cho trường mẫu mới. Chọn tùy chọn mong muốn trong nhóm "Chọn cách tạo". Nhấp vào nút "Tiếp theo".
Bước 3
Trong cửa sổ mở ra với trường "Văn bản chữ ký", hãy nhập hoặc dán từ tài liệu văn bản mà bạn muốn sử dụng làm chữ ký. Thay đổi phông chữ và định dạng của đoạn văn bằng cách nhấp vào nút "Phông chữ" hoặc "Đoạn văn", tương ứng. Nhấp vào "Hoàn tất" sau khi chỉnh sửa chữ ký.
Bước 4
Chèn ảnh hoặc bố cục vào Outlook 2003. Để thực hiện việc này, hãy lặp lại tất cả các bước trước khi nhập văn bản chữ ký vào "Văn bản chữ ký". Nhấp vào nút "Tiếp theo" và sau đó nhấp vào "Nâng cao". Bạn sẽ được cảnh báo rằng một chương trình không phải là một phần của MS Outlook sẽ mở ra.
Bước 5
Nhấp vào "Có". Mở rộng menu "Chèn" trong cửa sổ mở ra và chọn "Ảnh". Nhấp vào lệnh "Từ tệp". Chọn một hình ảnh hoặc biểu tượng. Đóng trình chỉnh sửa bổ sung bằng cách nhấp vào "Có". Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn.
Bước 6
Để tạo chữ ký trong Microsoft Outlook 2007, hãy tạo một thư mới và mở tab Thư. Chọn "Bật", sau đó "Chữ ký" và nhấp vào dòng chữ "Chữ ký". Nhấp vào nút "Tạo" trong tab "Chữ ký Điện tử". Nhập tên cho chữ ký. Nhấp vào "Ok".
Bước 7
Nhập văn bản chữ ký của bạn vào trường Thay đổi Chữ ký. Định dạng văn bản và đặt các tùy chọn như mong muốn bằng cách sử dụng các nút kiểu và định dạng. Nhấp vào "OK" khi chữ ký hoàn tất.
Bước 8
Dán bố cục hoặc hình ảnh vào Outlook 2007. Để thực hiện việc này, hãy lặp lại các bước cho đến khi bạn lưu chữ ký. Trong cửa sổ "Chữ ký", nhấp vào nút "Hình ảnh", chọn nó và nhấp vào "OK". Lưu chữ ký bằng cách nhấp vào "OK" một lần nữa.
