Rất nhiều tài liệu được soạn thảo trong Word, bao gồm cả những tài liệu chính thức, vì vậy điều quan trọng là chúng phải tuân thủ các tiêu chuẩn và yêu cầu đối với thiết kế của chúng.
Một yếu tố cấu trúc quan trọng của tài liệu là một đoạn văn, hoặc dòng màu đỏ. Đường màu đỏ ngăn văn bản hợp nhất thành một tài liệu chắc chắn, khó đọc.
Để một tài liệu có cấu trúc logic, rõ ràng, cần phải định dạng nó. Một trong những tham số định dạng quan trọng là dòng màu đỏ - thụt lề với một khoảng nhất định ở đầu đoạn văn.
Các cách tạo thành một đoạn văn
Trong Word - tài liệu văn bản - có thể đặt đường màu đỏ theo một số cách.
Đầu tiên, với một cái thước kẻ. Thước là một công cụ trên thanh công cụ. Hãy biết rằng nó có thể bị vô hiệu hóa. Do đó, trước tiên bạn cần kích hoạt nó bằng cách nhấp vào nút trái chuột ở góc trên bên phải. Bạn sẽ thấy ở trên cùng, phía trên tài liệu của mình, một thang điểm với một thanh trượt nằm trên đó. Với nó, bạn sẽ thiết lập ranh giới đoạn văn. Thanh trượt đặt cả đường viền bên phải của trang tính và thụt lề của dòng đầu tiên, tức là một đoạn văn. Để thực hiện việc này, hãy di chuyển con trỏ chuột đến giữa thanh trượt - con trỏ biến thành mũi tên hướng xuống dưới - và kéo nó đi 1, 5 điểm. Nếu đoạn văn xuất hiện, thì bạn đã làm đúng mọi thứ.
Phương pháp này phù hợp nếu bạn đang gõ ngay lập tức. Nếu văn bản đã được nhập, bạn cần chọn nó và sử dụng cùng một thanh trượt hoặc điểm đánh dấu để thụt lề dòng đầu tiên. Cũng có thể nhấp đúp vào văn bản đã chọn và chọn một "đoạn văn" trong hộp thoại đã mở và đặt thụt lề ở đó ở tất cả các bên, kể cả đường màu đỏ.
Bạn nên biết rằng mặc định tất cả các thụt lề đã được thiết lập sẵn trong tab "đoạn văn", chỉ cần bạn nhấn phím enter sau khi đoạn văn kết thúc thì con trỏ sẽ tự động di chuyển sang dòng khác.
Tài liệu văn bản ở định dạng Word cho phép bạn thực hiện thao tác này theo một cách khác: sử dụng các tab. Đó là phím bên trái bàn phím, nút Tab. Chỉ cần nhấp vào nó là đủ, và con trỏ sẽ di chuyển 1, 5 điểm, tạo thành một đoạn thụt lề.
Cách tạo đoạn văn không được khuyến khích
Rất không mong muốn đặt một đoạn văn bằng phím "khoảng trắng", vì định dạng thêm của tài liệu có thể gây ra sự cố do các ký tự không thể in không cần thiết, ví dụ: có thể xảy ra hiện tượng lệch dòng.
Làm thế nào để tạo một dòng màu đỏ trong Word là tùy thuộc vào bạn. Điều chính là chọn một phương pháp và không kết hợp hai hoặc nhiều phương pháp cùng một lúc.
