Trình soạn thảo văn bản Word từ gói Microsoft Office là chương trình phổ biến và rộng rãi nhất để viết, chỉnh sửa và đọc văn bản. Để làm việc với chương trình một cách thoải mái, bạn cần phải cấu hình nó đúng cách và có thể sử dụng các công cụ cơ bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Microsoft đã phát hành một số phiên bản của bộ Microsoft Office. Phổ biến nhất là Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 và Microsoft Office 2010. Đầu tiên là đơn giản nhất, và về nhiều mặt thuận tiện hơn các phiên bản cũ. Trình soạn thảo văn bản của Office 2007 đã rất khác so với phiên bản 2003 về giao diện, việc hiểu cài đặt của nó sẽ khó hơn. Phiên bản 2010 sẽ dễ dàng hơn cho người dùng đã quen với Word 2007.
Bước 2
Nếu bạn đang làm việc trong Word 2003, cách đơn giản nhất để loại bỏ phân trang như sau: bấm đúp vào số trang, đầu trang và chân trang sẽ được tô sáng. Sau đó, với một cú nhấp chuột nữa, hãy chọn số trang của chính nó và nhấn Del. Số sẽ bị xóa. Nhấp đúp một lần nữa vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản, việc lựa chọn đầu trang và chân trang sẽ bị hủy bỏ. Số trang sẽ biến mất trong toàn bộ văn bản.
Bước 3
Nếu bạn đang làm việc trong Word 2007 và Word 2010, để xóa số trang, hãy mở: Chèn - Đầu trang và Chân trang - Số trang. Trong danh sách các lệnh xuất hiện, chọn "Xóa số trang". Biến thể được mô tả ngay trên cho Word 2003 cũng hoạt động.
Bước 4
Trong trường hợp bạn làm việc nhiều với văn bản, điều quan trọng là phải định cấu hình chính xác cài đặt hệ điều hành và trình chỉnh sửa. Kiểm tra xem bạn đã bật tùy chọn ClearType chưa, nó cải thiện đáng kể việc hiển thị văn bản trên màn hình LCD. Để làm điều này, hãy mở: "Start" - "Control Panel", tìm mục "ClearType Settings". Nếu cần, hãy chạy trình hướng dẫn cài đặt và làm theo hướng dẫn của nó.
Bước 5
Trong cài đặt trình soạn thảo văn bản, hãy đặt thời gian lưu tự động tối thiểu - một phút. Điều này sẽ đảm bảo rằng văn bản của bạn không bị mất trong trường hợp mất điện hoặc lỗi hệ thống.
Bước 6
Điều chỉnh cài đặt phông chữ để văn bản dễ đọc và không làm bạn mỏi mắt. Phông chữ được sử dụng phổ biến nhất là Times New Roman, 12 point. Đặt tỷ lệ mong muốn tùy thuộc vào kích thước của màn hình và độ phân giải đã đặt. Ví dụ: nếu văn bản trông quá nhỏ ở tỷ lệ tiêu chuẩn là 100%, trong Word 2003, hãy mở: "Xem" - "Tỷ lệ" và đặt giá trị mong muốn. Trong Word 2007 và 2010, kéo thanh trượt ở góc dưới bên phải của màn hình đến vị trí mong muốn.
