Để có thể in văn bản được nhập trên máy tính hoặc nhận ở dạng hoàn chỉnh trong tệp văn bản, bạn phải có quyền truy cập vào máy in. Máy in là thiết bị ngoại vi in kết nối với máy tính của bạn thông qua cổng song song, cổng USB hoặc kết nối mạng. Nếu văn bản có hình minh họa màu hoặc phông chữ nhiều màu, thì bạn sẽ cần máy in màu, hoặc bạn sẽ phải chấp nhận việc tài liệu bị mất màu.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn không có quyền truy cập vào máy in, hãy ghi tệp văn bản vào một số phương tiện di động - ổ đĩa flash, đĩa hoặc thậm chí là điện thoại di động. Sau đó, tìm một máy tính kết nối với máy in - ngày nay rất khó để tìm một văn phòng không có máy in, và ngày càng ít người có máy tính cá nhân nhưng không có máy in. Chắc chắn máy in có thể được tìm thấy tại nơi làm việc của bạn, tại người quen của bạn hoặc tại văn phòng của họ. Ngoài ra còn có các dịch vụ chuyên biệt để in và sao chép tài liệu. Phương án cuối cùng, hãy yêu cầu in hồ sơ tại cửa hàng máy tính hoặc quán cà phê Internet - nếu khối lượng tài liệu không quá lớn thì không chắc bạn sẽ bị từ chối.
Bước 2
Nếu có máy in, trước tiên hãy kiểm tra xem nó đã được kết nối với máy tính chưa, có bật nguồn không, có đủ giấy và mực hay không. Nếu máy in này chưa từng được kết nối với máy tính của bạn trước đây, bạn sẽ cần cài đặt trình điều khiển của nó trong hệ thống. Thông thường, điều này xảy ra tự động - hệ điều hành có thể xác định độc lập phần lớn các máy in được kết nối với máy tính và chọn trình điều khiển cho nó từ cơ sở dữ liệu của nó.
Bước 3
Tải văn bản vào trình soạn thảo văn bản. Nếu bạn chỉ nhập nó vào, thì bạn cần bỏ qua bước này, và nếu bạn nhận được nó dưới dạng tệp, thì bạn chỉ cần nhấp đúp để tải nó vào chương trình biên tập.
Bước 4
Chọn lệnh để gửi tài liệu cần in từ menu của trình soạn thảo văn bản. Vị trí chính xác của lệnh này có thể khác nhau giữa các chương trình. Ví dụ, trong Microsoft Word 2007, bạn cần nhấp vào nút tròn lớn ở góc trên bên trái của cửa sổ, mở mục "In" trong trình đơn thả xuống và nhấp vào dòng "In nhanh". Thay vì một mục trong menu, bạn có thể sử dụng "phím nóng" được gán cho lệnh này CTRL + P - việc nhấn tổ hợp này hoạt động theo cùng một cách trong đại đa số các chương trình cung cấp để làm việc với máy in. Vì vậy, bạn gửi văn bản của mình để in, và chương trình sẽ hiển thị một cửa sổ với thông tin về cách thủ tục này sẽ diễn ra.
